Protokoll från arbetskonferens

Plats: Säfsens konferensanläggning

Datum: 15 – 17 mars 2000

Närvarande: Jan-Henrik Marinder Borlänge ordförande

Håkan Junfors Göteborg vice ordförande

Jan-Olof Hägmark Borås kassör

Göran Arvidsson Gävle sekreterare

Ewe Nilsson Karlshamn ersättare

Sture Hedlind Lycksele ersättare

Ronny Holm Ljunby revisor

K G Olsson Karlskrona arbetsgrupp

Lars-Olof Legén Västerås kongressvärd 2000,valberedning

Tomas Lagerström SLU, Uppsala

Chtistina Hoflund SLU, Uppsala

§ 1

Konferensens öppnande

Ordföranden hälsar välkommen och förklarar konferensen öppnad.

§ 2

Fastställande av dagordning

Efter genomgång och kompletteringar fastställes dagordningen.

§ 3

Protokollsjusterare

Till att jämte ordföranden justera protokollet utses K G Olsson och Sture Hedlind.

§ 4

Konstituering av styr- Till vice ordförande utses Håkan Junfors

relsen för verksam- Till kassör utses Jan-Olof Hägmark

hetsåret 1999-2000 Till sekreterare utses Göran Arvidsson

Till klubbmästare utses Torbjörn Mangrup

Firmatecknare för Till firmatecknare (var för sig eller tillsammans) väljes

verksamhetsåret ordföranden Jan-Henrik Marinder, kassören Jan-Olof Hägmark samt

1999-2000 sekreteraren Göran Arvidsson.

Till firmatecknare för föreningens postgirokonto för kongress år 2000 utses dessutom Lars-Olof Legén.

§ 5

Forskning och utveckling

Jan-Henrik redogör för kontakter och samarbete med SLU och hälsar Tomas Lagerström och Christina Hoflund välkomna till arbetskonferensen.

Tomas och Christina redogör för SLU:s arbetsformer, kompetens, möjligheter, forskning och utveckling, landskapsarkitektutbildning, examensarbeten, projekt m.m.

Diskussioner om projekt, behovet av forskning och utveckling, kontaktytor, SLU:s engagemang m.m.

Konstateras att ett ökat samarbete med bl.a. SLU är viktigt för alla parter.

Styrelsen beslutar att som FSK:s representant i Moviums referensgrupp utse Jan-Olof Hägmark.

§ 6

Föregående mötes protokoll

Protokoll från årsmötet 1999-09-07 har varit utsänt till alla medlemmar. Läggs med godkännande till handlingarna.

§ 7

Inkomna skrivelser

1. Tackkort från SKKF för en lyckad konferens i Borlänge.
2. Tackkort från Lalla Fasth för uppvaktning vid Svens Fasths bår.

   Tackkort för uppvaktning på 50-årsdagen av: Bengt Antonsson, Jan-Olof Hägmark och

   Göran Arvidsson.

   Julkort från organisationer och förvaltningar.

3. Verksamhetsberättelse från CGK,verksamhetsåret 1998, genomgås och läggs till handlingarna.
4. Inbjudan till SKKF:s årskonferens, 15-16 maj 2000.
5. Styrelsen beslutar att ordföranden representarar FSK samt att FSK svarar för kostnaderna för resa och uppehälle.
6. Avsägelse från Pål Reijer.

Pål har i skivelse bett om avsägelse av uppdrag som referensperson i utbildningsfrågor för FSK.

Styrelsen beslutar att godkänna avsägelsen och överlämna ärendet till valberedningen för hjälp att utse ersättare.

§ 8

Rapporter

1. Utbildningsfrågor
2. Jan-Olof rapporterar om utbildning med yrkesbevis för kyrkogårdsarbetare. Marknadsföring av utbildningen till skolor och organisationer pågår.

   Styrelsen beslutar att kommittén får i uppdrag att fortsätta arbetet med marknadsföring och kvalitetskontroll samt att för anlitande av konsult för projektet anvisa 30 tkr.

3. Krematoriefrågor
4. Håkan ger en lägesrapport inom rökgasreningssituationen.
5. Kyrkogårdsekologi
6. Jan-Henrik rapporterar om genomförd utbildning i Borlänge, fastställda övergripande mål samt påbörjad miljöutredning/konsekvenser. Information har getts i lokalradion, församlingsblad etc.
7. Centrala gravvårdskommittén
8. Håkan lämnar en kort rapport om CGK:s verksamhet.
9. Samrådsgruppen begravningsbranschen – industrin
10. Inget att rapportera f.n.

    Vid halvårsskiftet 2001 går mandatet ut för SBT:s ordförande Torbjörn Mangrup. Torbjörn har avböjt omval. Fråga om ersättare överlämnas till valberedningen för hjälp.

11. Maskinmässan Park
12. KG rapporterar om mässverksamhetens organisation och samarbete.

    Noterbart att revers är inlöst av STAF. Diskussion om fortsatt samarbete med mässor. Styrelsen beslutar att då mässprojektet numera är mer komersiellt bl.a. är det inte lika intressant med organiserat samarbete och arbetsgruppen upphör.

    Håkan rapporterar om projekt Juni22 som bytt namn från Move.

    Styrelsen beslutar att uppdraga åt Håkan att som resursperson hålla kontakter med Juni22-gruppen och bevaka FSK:s intressen.

13. FDK:s konferens och Nordiska samarbetet
14. Jan-Henrik rapporterar om det nordiska samarbetet. Bl.a. finns ett gemensamt bibliotek dit man kan vända sig för att ta del av vad som skrivits. Intresserade kan kontakta Jan-Henrik för vidare information.
15. Kongress 1999
16. Jan-Henrik slutredovisar kongressen i Borlänge 1999. Nettoöverskottet blev 96.753:-.

    Rapporten läggs med godkännande till handlingarna.

17. Kyrkogårdens dag
18. Diskussion om lämpligaste tiden för kyrkogårdens dag 2001. Arbetskonferensen förordar flexibel tidpunkt och uppmanar förvaltningarna att kyrkogårdens dag genomföres.

    För årets arrangemang distribueras brev och affischer till FSK:s medlemsförvaltningar.

19. Studieresa till Barcelona
20. Jan-Henrik rapporterar från studieresan där han deltog som FSK:s representant.

    Ordförande framför tack till Ronny Holm och Lennart Angselius för arbetet med studieresan.

    Jan-Henrik tackar FSK för att han fick deltaga i studieresan.

    Styrelsen beslutar att Ronny och Lennart får i uppdrag att vara FSK:s resurspersoner och utgöra studiebesökskommitté.

21. Ekonomisk rapport
22. Kassören ger ekonomisk rapport för föreningen per 2000-03-14. Saldo: 506.621,49 kr.

    Rapporten läggs med godkännande till handlingarna.

23. "Framtidens kyrkogårdar", projekt
24. Jan-Henrik rapporterar om kontakter med Informationsbolaget för framtagande av bok "Framtidens kyrkogårdar". FSK:s andel uppgår till ca. 8 tkr + moms. För motsvarande belopp får FSK böcker att distribuera/försälja.

    Projektet fortsätter.

    Styrelsen beslutar godkänna att 8.333:- + moms utbetalas för projektet (FSK:s andel).

25. SKKF:s Tekniska delegation
26. Jan-Henrik rapporterar att St. Tuna lämnat SKKF och därigenom ingår inte Jan-Henrik i Tekniska delegationen.

    Jan-Henrik rapporterar från Tekniska delegationens senaste sammanträde, 1999-09-24.

    Jan-Henrik rapporterar dessutom från SKKF:s ombudskonferens 2000-02-23.

    Rapporterna läggs med godkännande till handlingarna.

27. Gemensam nomenklatur inom begravningsverksamheten

Lars-Olov rapporterar att inget finns att rapportera f.n.

§ 9

Medlemsfrågor

a) Ansökan om medlemskap i FSK:

Anita Thyberg, Skogskärrsvägen 7, 681 52 Kristinehamn

Kyrkogårds- och fastighetschef i Kristinehamn fr.o.m. 1978-09-01

Styrelsen beslutar att bifalla ansökningen.

b) Medlemsvård

Diskussion om medlemskap för medlemmar som lämnat sina befattningar, tjänstledigheter etc.

c) Matrikel

Jan-Olof rapporterar om arbetet med matrikeln. Tryckeribolaget har inte utfört sitt uppdrag.

Jan-Olof får i uppdrag att färdigställa matrikeln i befintligt skick och distribuera matrikeln snarast.

§ 10

Marknadsföringsfrågor

1. Videor
2. Jan-Henrik presenterar två intressanta videor (dansk resp. engelsk).

   Diskussion om behov att framställa video om begravningsverksamheten. Erfarenheter från framställning av videor i Göteborg, Borås och Gävle ges.

3. Hemsida

§11

Regler för stipendiefonden

Inga ansökningar om stipendier finns f.n. Ca, 78 tkr finns disponibelt.

Diskussion om behov att revidera reglerna för stipendiefonden.

Styrelsen beslutar att KG och Jan-Henrik får i uppdrag att se över stadgarna och reglerna samt att ge förslag till förändringar i syfte att vidga kretsen för sökanden.

§12

Bidrag till utgivande av examensarbete

Anna Gillström och Jenny Secund har anhållit om bidrag till att ge ut examensarbetet. Kostnaderna uppgår från 139:-/st. vid 50 st. För 200 st. uppgår kostnaderna till ca. 30 tkr.

Styrelsen beslutar att inköpa 200 st. för utdelning till FSK:s aktiva medlemmar, att ordföranden får i uppdrag att beställa samt att anvisa ca. 30 tkr för ändamålet.

§ 13

Skötselfria gravplatser

Jan-Henrik redogör för sina synpunkter på allmänhetens val av minneslund i stället för gravplats. Ofta är orsaken till valet av minneslund kostnader och besvär att sköta gravplatsen.

Diskussion och erfarenhetsutbyte. Ordförande uppmanar närvarande att göra en beskrivning av och ideér på allmänna urngravplatser, "alternativt gravskick". Skickas till sekreteraren för distribution till FSK:s medlemmar i samband med utskick av årsmöteshandlingar.

§ 14

Kongress 2000

Lars-Olof redovisar program för kongressen i Västerås 5-6/9, "Forntid – Nutid – Framtid".

Program och inbjudan distribueras till medlemmar, medlemsförvaltningar m.fl. före sista mars.

§ 15

Eventuellt samarrangemang med stadsträdgårdsmästarna (FSS) år 2002

Eventuellt samarrangemang av kongress med FSS har diskuterats. FSS har sin kongress i Skellefteå 2002.

Ordförande kontaktar FSS och Ronny Hägglöf för diskussion om program, tider m.m.

§ 16

Erfarenheter av budgetarbetet 2000

Erfarenhetsutbyte av budgetarbetet inför 2000, begravningsavgif m.m.

Göran redovisar sammanställning av begravningsavgifter för resp. medlemsförvaltning inom FSK i landet.

§ 17

Tidredovisning av kyrkogårdsarbete

Lars-Olov, Håkan och Jan-Olof redogör för tidsredovisningar i Västerås, Göteborg och Borås.

§ 18

Kalendarium, sammanträden m.m. 2000

Styrelsen beslutar om följande sammanträdestider:

6/6 kl. 10.00 telefonsammanträde

29/8 kl. 14.00 telefonsammanträde

5/9 kl. 16.30 årsmöte, Västerås

5/9 kl. 17.30 konstituerande styrelsemöte, Västerås

15-16/3, 2001 arbetskonferens

Styrelsen beslutar dessutom att ordförande får i uppdrag att ordna med konferensort för arbetskonferensen.

§ 19 Avslut

Ordförande tackar för en givande och trevlig arbetskonferens och förklar konferensen avslutad.

Vid protokollet

Göran Arvidsson

sekreterare

Justeras:

Jan-Henrik Marinder Karl-Gustaf Olsson Sture Hedlind

ordförande