Plats: Halltorps
gästgiveri
Datum: 20-22 mars 2002
Närvarande: Jan-Henrik
Marinder Borlänge ordförande
Håkan
Junfors Göteborg vice ordförande , §§ 4-
Jan-Olof
Hägmark Borås kassör
Göran
Arvidsson Gävle sekreterare
Torbjörn
Mangrup Örebro klubbmästare
Inge
Andersson Hedemora ersättare
Ronny Holm Ljungby ersättare
Lars Borgström Lund arkivarie,
kongressvärd 2002
Lennart Angselius Jönköping kongressvärd 2003, §§1-4
Lars Källström Huskvarna kongressvärd 2003, §§1-4
Ingemar
Petersson Malmö
§ 1
Konferensens
öppnande
Ordföranden hälsar välkommen och förklarar konferensen öppnad.
§ 2
Val av presidium
Till ordförande väljes Jan-Henrik Marinder och till sekreterare väljes
Göran Arvidsson.
Till att jämte ordföranden justera protokollet utses Lars Borgström och
Ingemar Petersson .
§ 3
Fastställande av
dagordning
Efter genomgång och kompletteringar fastställes dagordningen.
§ 4
Kongressen 2003
Lennart Angselius och Lars Källström redogör för
planeringen av kongressen 2003.
Tid 2 – 3 september 2003, plats Elmia kongress i
Jönköping/Huskvarna. Nettoöverskottet av konferensen planeras till ca. 125 tkr.
Arbetstema: ”www.Framtiden.nu” Till
kontaktperson från styrelsen utses Jan-Olof Hägmark.
§ 5
a) nya medlemmar,
ansökan om medlemskap i FSK:
·
Bertil Bergwall, 1941-10-06, Odalvägen 7, 374 52 Asarum
Kyrkogårds- och fastighetschef i Karlshamn fr.o.m.
1999-06.
·
Lars Bengtsson, 1946-03-15, Drag 229, 380 30 Rockneby
Kyrkogårdsföreståndare i Nybro fr.o.m. 2000-08-07.
·
Gösta Fahlén, 1952-07-31, Säbrå Gådeå By 30, 871 93 Härnösand
Kyrkogårdsföreståndare i Härnösand fr.o.m. 1995-06-01.
Styrelsen beslutar att bifalla ansökningarna.
b)
matrikel
Diskussion om matrikelns
utgivande m.m.
Styrelsen beslutar att
matrikeln ges ut vartannat år till medlemmarna samt att matrikeln ska vara
självfinansierad.
Nästa utgåva hösten-vintern
2002. Matrikeln och hemsidan kompletteras med arbetsgrupper och
referenspersoner.
§ 6
Kongressen 2002
Styrelsemöte
måndag 2 september, kl. ca. 15.00 , kyrkogårdsförvaltningens kontor,Lund.
Styrelsen
diskuterar moms på konferensavgiften. Jan-Olof kontaktar SLU i ärendet.
Konferensavgift
för passiva medlemmar fastställes till 700:-. Utställningsavgiften fastställes
till 5.000:-
Passiva medlemmarna tillskrivs ang.
konferensavgiften. Konferensen i övrigt enligt planerna.
§ 7
Begravningsterminologi
Jan-Henrik har tidigare fått i uppdrag att
tillskriva berörda organisationer. Jan-Henrik redovisar utkast till skrivelse.
Styrelsen godkänner skrivelsen.
§ 8
Kyrkogårdens dag
För 2001 har datum för Kyrkogårdens Dag lämnats
fritt. Utvärdering på årsmötet.
Torbjörn föreslår att datum för 2002 lämnas fritt.
Torbjörn får i uppdrag att utforma affisch.
Utskick (Göran) till medlemmar och medlemsförvaltningar
sker i början av april, gemensamt med inbetalningskort m.m.
§ 9
Finansiering av
forskning, bildande av stiftelse
Jan-Henrik redovisar utdrag ur Stiftelselag
(1994:1220) där 11 kap. är tillämplig.
Styrelsen diskuterar om hur kapital kan byggas
upp för finansiering av ev. medlemskap i
Moviums programråd och programskrivning för
forskningsprojekt. Alternativt kan stiftelse
eller bildande av fond komma ifråga. Initialbehov är ca.120 tkr.
Bildande av stiftelse är en årsmötesfråga.
Inflytande i Moviums programråd är en prioriterad
fråga. En lösning på ekonomiska hanteringen kan
vara att
medlemsförvaltningarna betalar in direkt till Movium. Styrelsen fortsätter
diskussionerna med Movium.
Avstämning i ärendet tas upp på årsmötets
dagordning.
§ 10
Yrkesutbildning
kyrkogårdsarbetare
Ingemar Petersson redovisar arbetsgruppens arbete.
Utbildningar har kommit igång på många platser i landet i
samarbete mellan förvaltningarna och
trädgårdsskolorna. Utbildningarna finansieras f.n. på olika sätt.
En fråga som uppstått är vilken nivå som proven ska
ligga på. Nätverk mellan skolorna är nödvändigt för att
stämma av och ha samma krav etc.
Församlingsförbundet har öppnat sina dörrar genom
att ta med kurserna i sin kurskatalog. Vad finns för intresse
sen och vad
gör man? Hur är intresset nu? Viktigt att arbetsgruppen formulerar krav,
innehåll, samordningsansvar
etc.. Anders Alsterhag erhåller ersättning från
Församlingsförbundet.
Håkan framhåller att det är mycket positivt och
glädjande att projektet lett till att utbildningarna kommit igång
tillsammans med
Församlingsförbundet.
Torbjörn framhåller att SKKF svarar i första hand
för ”spetsutbildning”.
Ingemar efterlyser vad som förväntas av honom och
uppdrag som referensperson i utbildningsfrågor.
Information om referensperson, utbildning,
inhämtande av medlemmarnas synpunkter och idéer läggs ut på FSK:s hemsida.
§ 11
Forum för
framtidsfrågor
Jan-Olof redovisar arbetsgruppens diskussioner
och arbete samt träff med Movium. Styrelsen enades om att
ordna utvecklingsseminarium i ett aktuellt ämne
samt samla 20 st. utvalda
förvaltningar, 10 st. från SLU och
Movium (inkl. lärare och forskare), 22-23 oktober
2002, i Höör. ”Framtidens kyrkogårds-organisation”.
Seminariekostnad 1.000:-/förvaltning + kost och
logi. Medarrangör: Movium.
§ 12
Lönestatistik för
anställda inom begravningsverksamheten kriterier för individuell lönesättning
Jan-Olof sammanställde och distribuerade ett bra
material för i fjol. Behov finns att ha ett material för hela
landet. Jan-Olof kompletterar och sammanställer
förfrågningsunderlag för distribution till medlemmarna i
samband med kallelsen till årsmötet. Redovisning av
inkommet material sker på årsmötet.
§ 13
Utvärdering
krematoriernas rökgasrening
Jan-Henrik redogör för allmänna diskussioner om
oklarheter beträffande rening m.m. i krematorierna.
Håkan redovisar protokoll från
Forskningsstiftelsens sammanträde 2002-01-21. Information om resul-tat
av projekt, rapporter, aktuella handlingsprogram
från SKKF kunde distribueras på ett bredare sätt.
Torbjörn redogör för ärenden i SKKF:s tekniska
delegation samt Forskningsstiftelsen.
Håkan påtalar vikten av att FSK driver
principiella frågor (lika miljörapport, nedjustering av beräknade 5 gram samt förvaringen).
§ 14
”Samverkan mellan
församlingar” – erfarenheter samlade i FF:s skrift med samma namn
Diskuterades på arbetskonferensen i fjol. Samverkan
och sammanslagning av församlingar och begravningshuvudmän diskuteras. Process
pågår i landet.
§ 15
Handlingsprogram för
FSK – uppdatering
Nuvarande handlingsprogram behöver revideras och
uppdateras.
Jan-Henrik, Håkan och Göran får i uppdrag att
revidera handlingsprogrammet och avge förslag till årsmötet.
§ 16
Nya
organisationsformer inom begravningsverksamheten
Olika organisationsformer diskuteras i landet.
Några förvaltningar har bolagiserats och några har haft/
kommer att ha entreprenader. Styrelsen utbyter
erfarenheter. Vad händer i framtiden?
§ 17
Examensarbete för
landskapsarkitektstuderande: ”Växtmaterialet på våra kyrkogårdar?”
Finns det fler förslag på nya examensarbeten?
Förslag till nya ämnesområden utöver vad som
tidigare sammanställts och överlämnats till SLU:
-
Ersättningsplantering av träd
-
Förändring av kulturmiljön med bevarande av
kulturvärdet, strukturrationalisering
-
På vilket sätt har bygdens arbetsmarknad påverkat
utformningen av vår kyrkogård och gravanordningarna med dess inskriptioner
-
Nyckeltal för kyrkogårdsverksamhet
- ”Få ordning och reda på vad Länsstyrelserna har för principer
och åsikter”, ex. lindar, almsjuka träd
Förteckning över förslag till examensarbetena
överlämnas av Jan-Olof till SLU.
§ 18
NFKK:s senaste
sammanträden
Håkan rapporterar från sammanträden med
NFKK. Numera kallas ersättare till
sammanträden.
Vid ev. förfall för Håkan och Jan-Henrik får de i
uppdrag att utse ersättare.
Styrelsen diskuterar målsättning, syfte och
nytta.
Konstaterades några syften:
- Vi finns som självständig organisation
- Referens in och ut, utbyta erfarenheter
- Kontaktyta, nätverk
Styrelsen beslutar att vi fortsättningsvis ska
medverka i NFKK:s verksamhet genom deltagande på
sammanträden, arbeta för att skapa info m.m. på
hemsidor ex. studieresemål, beskrivning på bra studieresor, länkar etc.
§ 19
Frystorkning
En metod som är på väg. Styrelsen diskuterar
kostnader och funktion bl.a. som reningsmetod.
§ 20
Ekonomisk rapport
Jan-Olof redovisar ekonomisk rapport per 2002-03-16.
Tillgångar 270.531,05 kr samt 79.129,99 kr i
utbildningsfonden. Tillgångarna har minskat senare år
och ligger ca.100 tkr under motsvarande tid i
fjol. Trenden är nedåtgående. Styrelsen berömmer kassören för ett utmärkt
arbete och bra framförhållning.
Diskussion om orsaker och åtgärder för att
förbättra ekonomin.
§ 21
a)
SBT
Torbjörn rapporterar från SBT:s
verksamhet. På senaste sammanträdet omvaldes
Torbjörn som ordförande på 2
år. Viktigt att FSK i god tid tänker igenom efterträdare.
Numera kommer ett fåtal kistor
och urnor in för test och godkännande.
Antändningen av folierade
kistor är ett problem som nu undersöks.
Torbjörn får i uppdrag att
återigen ta upp frågan i SBT om fastställande av innermått på kistors kortändor till 220 cm.
b)
CGK
Lars rapporterar från CGK: Man
har haft ett telefonsammanträde i höstas samt seminarium
om gravkultur. Det saknas idéer
och verksamheten är passiv. Styrelsen menar att CGK är viktigt och att FSK är representerade.
Torbjörn avsäger sig uppdraget
som ersättare.
Styrelsen beslutar att utse
Ronny Holm som ersättare i CGK.
c)
studieresa
Fråga om ev. studieresa väcks.
Diskussion om resmål, England, Norden eller annat resmål.
Ronny och Lennart Angselius får
i uppdrag att titta närmare på Englandsresa, Nordenresa eller
annat resmål med rimliga reskostnader samt att undersöka intresse
och möjligheter att
samordna med SKKF. Lämplig
tidpunkt för studieresa kan vara hösten 2003.
§ 22 Avslut
ordförande