Plats: Säröhus
Datum: 19-21 mars 2003
Närvarande: Jan-Henrik
Marinder Borlänge ordförande
Håkan Junfors Göteborg vice ordförande, §§ 5 -
Jan-Olof Hägmark Borås kassör, §§ 5 -
Göran Arvidsson Gävle sekreterare
Ronny Holm Ljungby klubbmästare
Inge Andersson Hedemora ersättare
Marie Fischer Lerum ersättare
Lars Källström Huskvarna kongressvärd 2003, §§1-4
§ 1
Konferensens öppnande
Ordföranden hälsar
välkommen och förklarar konferensen öppnad.
§ 2
Val av protokollsjusterare
Till att jämte ordföranden
justera protokollet utses Inge Andersson.
§ 3
Fastställande av dagordning
Efter genomgång och
kompletteringar fastställes dagordningen.
§ 4
Kongressen 2003
Lars Källström redogör för program och kostnadskalkyl för kongressen
2003.
Tid 1 – 3 september 2003, plats Elmia kongress i Jönköping/Huskvarna.
Nettoöverskottet av konferensen beräknas till ca. 93,5 tkr. Kalkylen
bygger på 250 deltagare varav 180 betalande.
Tema: ”framtiden.nu”.
Kongressplaneringen
godkännes.
§ 5
a)
Ekonomisk rapport
Jan-Olof redovisar ekonomisk rapport per
2003-03-19.
Tillgångar 277.556,88 kr samt 73.509,42 kr i
utbildningsfonden.
Tillgångarna har minskat senare år och ligger i samma nivå som motsvarande tid
i fjol.
Fortsatt återhållsamhet med främst
resekostnader.
Rapporten läggs med godkännande till handlingarna.
b)
NFKK
Håkan rapporterar från NFKK:s verksamhet. Glest med
sammanträden.
Sammanträdena handlar mest om planering inför Nordiska kongressen på Island.
Rapporten läggs med godkännande till handlingarna.
c)
Framtidsverkstad
Jan-Olov och Jan-Henrik rapporterar från framtidsverkstäderna i Höör resp. Sundsvall.
Resultaten från de bägge framtidsverkstäderna var
likartade.
Arbetet skedde i tre faser: inventeringsfasen, visionsfasen samt
konkretiseringsfasen
(med fokus på marknadsföring, huvudmannaskap, personal).
Diskussion om: Hur går vi vidare? Fortsätter MOVIUM?
Är detta ett bra sätt att arbeta på? Har modellen kommit för att stanna?
Kärnfråga är: Vad vill Svenska kyrkan med
begravningsverksamheten?
Jan-Henrik har tagit på sig att formulera ett brev
till kyrkomötets ledamöter.
d)
SBT
Jan-Henrik rapporterar från senaste beslut i SBT
ang. problem med vissa lyftdon.
Minst 200 mm mellan fötterna på
tungan.
e)
Matrikel
Matrikeln är klar för distribution. Matrikeln ger
ca. 40 tkr i nettoöverskott.
Styrelsen uttrycker beröm och en eloge till Ronny
Holm för ett bra
arbete med matrikeln samt poängterar vikten av att ändringar rapporteras till
sekreteraren.
f) Nomenklaturfrågor
Jan-Henrik rapporterar att det
inte hänt så mycket i frågan. En träff före jul med berörda.
Skrivelse till Boverket med frågan
om deras intresse ska ha skickats i januari.
g) Årsarbetstid
Jan-Olof redovisar sina funderingar och erfarenheter.
Är säsongsanställningar acceptabelt ur
olika perspektiv? Hur kan vi använda årsarbetstid både för hur vi arbetar och
vad ska vi göra?
Redovisning av tre modeller från Borås, Göteborg och Borlänge.
h) Samarbete
med Församlingsförbundet om kongress
Jan-Henrik och Jan-Olof träffar Torbjörn Zygmunt på
Församlingsförbundet 26 maj för att diskutera ev. samarbete.
i) Rökgasrening
Håkan ger en lägesrapport. De flesta större
krematorierna har idag installerat reningsutrustning.
Mätning av diffusion av kvicksilver ur
förvaringskärlen har skett i Eskilstuna och Göteborg.
j) Forskning och utveckling
Forsknings- och utvecklingsprojektet är inne i
slutskedet. Ann-Britt Sörensen, Movium,
har förslag till finansiering och projektbeskrivning för forskningsprojektet.
Hur påverkar vi och hur är vi
delaktiga?
k) Gröna
Fakta, Marknadsföring av kyrkoverksamhet
Till kongressen i höst kommer nyhetsblad att ges ut, gemensamt med Församlingsförbundet,
Movium och FSK.
l) Utbildningsgruppen
Jan-Olof rapporterar om arbetet med utbildning och certifiering av kyrkogårdsarbetare.
Kontaktytan mot Församlingsförbundet är öppnad. Bo
Rundgren är
Församlingsförbundets kontaktperson. Församlingsförbundet tar hand om
certifieringen.
Styrelsen konstaterar att certifieringsfrågan inte
är klar.
Styrelsen beslutar att tillskriva arbetsgruppen
angående certifiering med uppdrag att frågan blir löst.
Protokollsutdrag till arbetsgruppen.
§ 6
a) Nya
medlemmar, ansökan om medlemskap i FSK:
·
Kenneth Claesson,
1957-02-16, Norrhagag. 13, 571 37 Nässjö
Kyrkogårds-
och fastighetschef i N. Solberga kyrkl. samf. fr.o.m. 1990-05-01.
·
Håkan Söderman, 1964-03-03,
Bangatan 19 A, 716 31 Fjugesta
Förman
i Tysslinge förs. fr.o.m. 2003-03-01.
·
Reino Raitala, 1954-06-17,
Brogatan 40 B, 961 64 Boden
Kyrkogårdsmästare
i Bodens kyrkl. samf. fr.o.m. 2002-03-18.
·
Sune Fransson, 1957-07-02,
Kärrholmen Matterud, 661 93 Säffle
Fastighets-
och Kyrkogårdschef i Säffle kyrkl. samf. fr.o.m. 2003-04-01
Styrelsen beslutar att
bifalla ansökningarna samt att Håkan formulerar utkast till
inbjudningsskrivelse till nya medlemmar.
b)
Hur hanterar vi medlemmar som övergår till annan
verksamhet?
Medlemskap enligt stadgarna är idag: aktivt,
korresponderande och passivt.
Styrelsen finner ingen anledning till att ändra detta.
Diskussion om ev. årsavgift för passiva.
Medlemmar som övergår till annan verksamhet strykes och medlemmar som blir
arbetslösa
kvarstår under ansökningstid för nytt arbete.
Styrelsen föreslår nästa årsmöte att Jan-Olov
Andersson, utbildningschef på SKKF, utses
till
korresponderande medlem.
§ 7
Enkät angående begravningsverksamheten till kyrkomötets
ledamöter
Jan-Henrik redovisar bakgrunden till enkät till ledamötena.
Styrelsen diskuterar frågan och enas om följande frågeställningar:
·
Hur ser Du på möjligheterna att utveckla begravningsverksamheten inom
Svenska kyrkan?
·
Hur ser Du på att Svenska kyrkan har ansvaret för begravningar av
icke-tillhöriga?
·
Begravningsavgiften varierar mellan 6 öre och 135 öre/SKR. Hur vill Du
utjämna skillnaden?
·
Hur vill Du lösa begravningsverksamhetens strukturrationalisering?
Jan-Henrik formulerar brev från FSK till kyrkomötets ledamöter samt
informerar kyrkostyrelsen.
§ 8
Studieresa 2004
Lämplig tidpunkt
diskuteras, mars alternativt oktober 2004.
Styrelsen beslutar att
Ronny kontaktar Elisabet Janson, SKKF, för fortsatt planering
samt att Ordföranden
representerar FSK på studieresan och att vid ev. förfall utser styrelsen annan
representant.
§ 9
Skärmutställning
Nuvarande material är från 1988 och är inte aktuell. Diskuteras vad vi
har för behov av informationsmaterial
och hur? Vad ska marknadsföras? Målgrupper?
Styrelsen
beslutar att det inte är aktuellt f.n. att ta fram ny skärmutställning, att
använda modern teknik
(ex. CD), samt att frågan tas upp på kommande årsmöte.
§ 10
Finansiering av forskning
Ärendet har behandlats på föreningens årsmöte 2002.
Jan-Henrik
redovisar förslag till skrivelse till begravningsverksamhets huvudmän.
Information till
Församlingsförbundet och SKKF.
Ärendet
tas upp på kommande årsmöte.
§ 11
Referenspersoner/arbetsgrupper
Bevakning, rapport till arbetskonferens f.v.b. till årsmöte
* Krematoriefrågor
* Kyrkogårdens ekologi
* Nomenklatur
Uppdrag, knutet till
styrelseledamot eller ersättare
* Representant i NFKK och
dess delegationer
* Ordförandeskap i SBT
* Arkiv
* Matrikel
* Hemsidan
* Lönestatistik
* Kvalitetsansvarig för
yrkesbevis
Arbetsgrupper med speciella
uppdrag, slutrapport till
arbetskonferens
* Forskning och utveckling
* Studieresa
* Utbildning
* Marknadsföring
Uppdrag eller mål för resp.
grupp:
Forskning och utveckling:
”Fullgöra och initiera
projekt inom forskning och utveckling”
Studieresa:
”Arrangera en studieresa
för 40 – 50 personer 2004 i samarbete med SKKF. Tidpunkt i mars eller
oktober. Maxpris: 6.500:-”
Utbildning:
Marknadsföring:
* ”Ta fram en presentation
av begravningsverksamheten och dess personal.
Målgrupp 1: Naturbruksgymnasierna, SLU:s utbildningar, Målgrupp 2: Allmänheten”
§ 12
Kongressen 2004
Föreligger f.n. ingen formell inbjudan till kongress 2004.
Fråga
ställs till Skara/Lidköping samt Ludvika om ev. intresse.
§ 13
Lönestatistik kyrkogårdschefer, arbetsledare och
kyrkogårdsarbetare
Senaste enkäten gav dåligt gensvar. Fråga om fortsättning?
Enades om att statistiken är bra och behövs.
Styrelsen beslutar att Marie får i uppdrag att formulera enkät för
statistik 2003
samt att Håkan ordnar med blankett på hemsidan.
§ 14
Årets kyrkogårdsförvaltare, förslag till utmärkelse
Frågan om utseende av årets kyrkogårdsförvaltare har initierats inom FSK.
Bra idé ur marknadsföringssynpunkt etc. Lämpligt att tillsammans med Kyrkans
Tidning utforma pris etc.
Styrelsen
beslutar att Jan-Henrik får i uppdrag att kontakta Kyrkans Tidning och
presentera idén.
§ 15
Referensbank på hemsidan
Ronny tar upp fråga om behov att samla aktuella projekt, objekt m.m. på
ex. hemsidan.
Styrelsen
beslutar att på hemsidan lägga ut projekt i rubrikform samt kontaktperson.
Medlemmarna inbjuds att lämna in
uppgifter. Årsarbetstidsmodeller från Borås, Borlänge och Göteborg läggs ut
omgående.
§ 16
Hemsidan
Håkan informerar att se-domänen blir fri i sommar. Kostnad ca. 350:- -
500:- att registrera
domänadressen samt en årlig kostnad 1.000:- - 1.500:-/år, f.n.
Styrelsen
beslutar att Håkan får i uppdrag att beställa domänadress till en maxkostnad av
ca. 3.000:-
samt att kassören undertecknar såsom firmatecknare. Domänadress:
kyrkogardschefer.se
§ 17
PKTF
Göran informerar att PKTF ska läggas ner och att de hänvisar till FSK och
FSS.
Ingemar
Pettersson får i uppdrag att på PKTF:s årsmöte informera om FSK:s verksamhet.
§18
Frågan om affischer m.m. ska distribueras även i år.
Styrelsen
beslutar att Jan-Henrik skriver till föreningens medlemmar om arrangemanget
2003
samt att medlemmarna beställer affischer hos Torbjörn Mangrup.
§ 19
Handlingsprogram för FSK – uppdatering
Jan-Henrik redovisar reviderat handlingsprogram för FSK.
Styrelsen
beslutar att styrelsen läser igenom och ger synpunkter till nästa styrelsemöte
för att sedan distribueras på hemsidan.
§ 20
Nästa styrelsemöte
Nästa styrelsemöte onsdag 4 juni 2003, kl. 10.00, telefonsammanträde.
Jan-Henrik ringer upp.
§ 21 Avslut
ordförande