Plats: Bjertorps slott
Datum: 17 – 19 mars 2004
Närvarande: Jan-Henrik
Marinder Borlänge ordförande
Håkan Junfors Göteborg vice ordförande
Jan-Olof Hägmark Borås kassör
Ronny Holm Ljungby klubbmästare,
deltog ej i § 5 b)
Inge Andersson Hedemora ersättare
Marie Fischer Lerum ersättare, §§ 1-12
Ronny Hägglöf Skellefteå ersättare
Malte Sahlgren Malmö ersättare
Kerstin Lindberg Mariestad ersättare
Per-Gunnar
Åkesson Ronneby kongressvärd 2004,valberedning
Lennart Angselius Jönköping kongressvärd 2003,arbetsgrupp,§§1-10
Lars Melder Skövde kongressvärd 2006
Jan Thiberg Skövde kongressvärd 2006
Lars Borgström Lund arbetsgrupp
Ingemar Petersson Malmö arbetsgrupp
§ 1
Kongressens öppnande
Ordföranden hälsar
välkommen och förklarar kongressen öppnad.
§ 2
Protokoll från
arbetskongressen 2003-03-19--21 föredras och läggs med godkännande till
handlingarna.
§ 3
Fastställande av dagordning
Efter genomgång och
kompletteringar fastställes dagordningen.
§ 4
a)
Ekonomisk rapport
Kassören
ger ekonomisk rapport för föreningen per 2004-03-16. Saldo: 577.351,70 kr.
Kassören
har verkställt omplacering av medel enligt tidigare beslut, §6/2003-12-10.
Rapporten
läggs med godkännande till handlingarna.
b)
Nordiska samarbetet
Håkan och Jan-Henrik rapporterar från arbetsgruppernas arbeten. Främst diskuteras program för den kommande Nordiska kongressen, länkar till respektive organisations hemsidor samt att nästa träff är den 10-11 maj.
c)
Kyrkokameralas
årsmöte
Inbjudan
har inkommit Kyrkokameralas årsmöte, 15-17 juni, i Östersund.
Styrelsen
beslutar att erbjuda Stellan Eriksson, Östersund, att deltaga och representera
FSK.
§ 5
a)
Ansökan om medlemskap i FSK:
·
Börje Olsson, Bågvägen 10,
816 95 Åmotsbruk
Fastighets-
& kyrkogårdsföreståndare i Ockelbo fr.o.m. 1996-01-01
·
Hans Dahlqvist, Hamnvägen
23, 761 32 Norrtälje
Kyrkogårdsföreståndare
i Norrtälje fr.o.m. 2001-10-01
Styrelsen
beslutar att bifalla ansökningen.
b)
Stipendieansökan
En
(1) ansökan om stipendium ur ”Föreningen Sveriges Kyrkogårdschefers
utbildningsfond har inkommit från Kyrkogårds- och fastighetschefen Ronny Holm,
Ljungby. Ansökan för studier och dokumentation i ämnet ”Gravplatsens
utsmyckning och dess historia under 1800-1900-talet”.
Styrelsen beslutar att tilldela Ronny Holm stipendium om
15.000:- (takpris).
c) Lönestatistik
Jan-Olof rapporterar om resultatet från fjolårets enkät.
Svarsfrekvensen var låg (mindre än 50%).
Diskussion om behov och stöd av statistiken. Styrelsen
anser att statistiken behövs.
Styrelsen beslutar att fortsätta med löneankät samt
statistik samt betona vikten att alla medverkar och
lämnar in uppgifter. Utskick till alla
medlemsförvaltningar med anteckning vilka som medverkat.
d)
50-årsuppvaktningar
Vid
50-årsuppvaktningar till föreningens medlemmar ges f.n. slipsnål alt. brosch.
Frågan om ev. andra presenter har tidigare diskuterats. Nya presenter behöver
beställas eftersom lagret snart är slut. Diskussion om ev. alternativ samt
kostnad. Nuvarande present kostar ca. 1.100:-/st., exkl. moms.
Styrelsen
beslutar att Kerstin och Göran får i uppdrag att ta fram förslag till ny
upplaga, att behålla emblemet men minska ner storleken och kostnaden.
§ 6
Kongressen 2003, utvärdering
§ 7
Kongressen 2004, Ronneby
a) Rapport dagsläget
Per-Gunnar, Ronny H. Och
Malte ger en lägesrapport om kongressen 6 – 8 september i år. Det mesta är
ordnat. Kongresslokal, måltider, studiebesök, logi m.m. är klart. Tema:
Kyrkogårdens Gröna rum”. Kongressavgift 2.900:- , trivselkväll 225:- Passiva
medlemmar betalar 1.000:- i kongressavgift samt 225 :- för trivselkvällen.
Deltagaravgift för utställare 6.000:-
b) Årets
kyrkogårdsförvaltning
Elisabet Sandlund, Kyrkans
Tidning, har nappat på idén från FSK att i tidningen skriva och inbjuda samt göra urval av inkomna ansökningar.
Styrelsen beslutar
att kriterierna ska vara
”Kreativitet och framsynthet till gagn för verksamheten”
att i samarbete med Kyrkans
Tidning och inbjuda tidningens läsare att komma med förslag
att juryn ska bestå av
representanter från FSK, Kyrkans Tidning och MOVIUM
att juryn gör urval till
vem som under kongressen utses till årets kyrkogårdsförvaltning
samt att Lennart Angselius
och Marie Fischer får i uppdrag att tillsammans med Kyrkans Tidning och MOVIUM
arbeta vidare med frågan
c) Utvärdering samarbete FB
– FSK, kongressen i Ronneby 2004
Styrelsen beslutar att utse
Jan-Olof Hägmark, Ronny Holm, Malte Sahlgren och Per-Gunnar Åkesson till att
utvärdera samarbetet av kongressen med Församlingsförbundet.
§ 8
Årsmöte 2005
a) Rapport dagsläget
2005 äger Nordiska
kongressen rum på Island. Diskussion om förläggning av FSK:s årsmöte. Enligt
stadgarna är föreningen beslutsmässig när minst en fjärdedel av dess medlemmar
är närvarande. ”Fullmakt kan utfärdas för närvarande medlem att utöva hans
rösträtt. Dock må ingen inneha mer än en fullmakt”.
Styrelsen beslutar att på
nästa års arbetskongress behandla frågan och besluta om årsmötet 2005.
b) Resmöjligheter –
charterflyg
Diskussion om
resmöjligheter.
Styrelsen beslutar att
resekommittén som består av Lennart Angselius och Ronny Holm får i uppdrag att
ta kontakt med SKKF för att undersöka olika resmöjligheter.
§ 9
Lars Melder rapporterar att
Skövde tillsatt en arbetsgrupp för planering av kongressen 2006 i Skövde.
Styrelsen beslutar att
tillsätta en arbetsgrupp för kongressen 2006 bestående av Malte Sahlgren, Ronny
Holm och Jan-Olof Hägmark.
§ 10
a) Rapport från
arbetsgruppen
Jan-Olof och Lennart
rapporterar från gruppens arbete. Referensgruppen arbetar med MOVIUMs
forskningsprojekt. Kontakterna är bra och givande.
Många projekt är på gång,
bl.a.
* ”Särskilda gravplatser”
hur ser invandrarna på urvalet av gravplatser, vad finns för intresse?
lagstiftning skriven för oss?.
* Ann-Britt Sörensen håller
på att sammanställa material från enkät bl.a. om vad folk vet om
begravningsverksamheten (pilotstudie). Av resultatet hittills kan konstateras
att allmänheten inte känner till verksamheten (= information har misslyckats).
* Ny framtidsverkstad är på
gång.
Styrelsen konstaterar att
arbetsgruppen och Ann-Britt Sörensen utför ett mycket bra arbete.
b) Tankesmedja i Lund 4 – 5
maj
Inbjudan är utskickad.
Viktigt med marknadsföring. Målet är att vaska fram idéer, konkretisera och
skapa resurser.
c) Plats i programstyrelsen
MOVIUMs programstyrelse
arbetar med att ta fram forskningsprojekt m.m. Församlingsförbundet och SKKF
har var sin plats i programstyrelsen. SKKF har erbjudit FSK sin plats samt
angett att SKKF och Församlingsförbundet kan dela på den andra platsen. Frågan
är inte slutförd än.
Styrelsen diskuterar hur vi
kan finansiera vårt deltagande i programstyrelsen.
d) Finansiering av
forskningsprojekt
Diskussion och idéer om
finansieringslösningar:
* ny kategori medlemmar, stödjande
* differentierad kongressavgift, medlemmar/ icke medlemmar
·
höjd medlemsavgift, höjd
kongressavgift, FSK betalar
·
Församlingsförbundet, SKKF
och FSK betalar
·
utställare betalar
utställningsavgift samt full kongressavgift
·
höjd medlemsavgift, differentierad
kongressavgift samt FSK betalar
·
fakturera
medlemsförvaltningarna
·
höjd kongressavgift för
alla
·
alla huvudmän betalar till
Församlingsförbundet, FSK väljer/ utför
Styrelsen diskuterar de
olika förslagen och anser att i första hand ta SKKF:s löfte samt ta upp frågan
med Församlingsförbundet och diskutera förbundets plats och betona FSK:s
kunnande och engagemang. I andra hand får FSK betala.
Principer:
Begravningsavgiften ska bekosta forskning- och utveckling.
Styrelsen beslutar att
Ordföranden kontaktar Torbjörn Zygmunt för att diskutera erbjudandet om FSK:s
plats i MOVIUMs programstyrelse.
e) Medlemsavgift för 2005
Styrelsen beslutar att
föreslå årsmötet besluta att höja medlemsavgiften för kommande år med 100:-
till 200:-
§ 11
Nomenklaturer inom
begravningsverksamheten (terminologiprojekt)
a) Gröna fakta,
referensgrupp
Gruppen för Moviums
kyrkogårdsprojekt (terminologigruppen), Lennart Angselius, FSK, Jan-Olof
Hägmark, FSK, Jan-Olof Andersson, SKKF, Göran Jacobsson, SKF, samt Ann-Britt
Sörensen, Movium, arbetar med att
precisera termer inom branschen. Inbjudan har skickats ut till ett större antal
personer inom verksamheten till att delta i referensarbetet. Resultatet av
arbetet kommer att redovisas i Gröna Fakta samt på FSK:s kongress i Ronneby.
Styrelsen beslutar att
bevilja 15.000:- för tryckande av Gröna Fakta.
b) Förkortningar
Vad betyder alla våra
förkortningar (SBT, CGK, FOU m.m.)? Frågan har väckts av medlemmar.
Styrelsen beslutar att på
FSK:s hemsida lägga ut förklaringar och kort beskrivning.
§ 12
F.n. har 14 st anmält
sig till resan. Inbjudan har skickats ut till FSK:s aktiva medlemmar via e-post
samt per post till de som inte har e-post.
Styrelsen beslutar att
Lars Källström, Huskvarna, Lennart Angselius, Jönköping, och Ronny Holm,
Ljungby, deltar i resan på FSK:s bekostnad.
Ingemar Petersson
informerar att PKTF lagt ner sin verksamhet. Dess medlemmar har erbjudits
medlemskap i FSS samt FSK. Erbjudandet har skickats till de medlemmar som inte
är medlemmar i FSK eller FSS. PKTF:s överskott fördelas inom snar framtid.
§ 14
Rapporter från arbetsgrupper och referenspersoner
a) Arbetsgrupper, referenspersoner och uppdrag
Diskussion
och genomgång av behövliga arbetsgrupper och uppdrag.
Styrelsen
beslutar att tillsätta arbetsgrupper, referenspersoner och uppdrag enligt
följande:
|
Arbetsgrupper: |
|
|
|
|
Studieresor |
Holm |
Ronny |
|
|
|
Angselius |
Lennart |
|
|
Referenspersoner: |
(Bevakn.frågor) |
|
|
|
Arbetstidsgrupp |
Arvidsson |
Göran |
|
|
Krematoriefrågor |
Junfors |
Håkan |
|
|
Kyrkogårdsekologi |
Fischer |
Marie |
|
|
NFKK |
Junfors |
Håkan |
FSK:s representant |
|
NFKK, Kyrkogårds- |
Sahlgren |
Malte |
FSK:s representant |
|
Delegationen |
|
|
|
|
SBT |
Junfors |
Håkan |
ordförande, |
|
Uppdrag |
|
|
|
|
Arkiv |
Borgström |
Lars |
|
Forskning
och utveckling
|
Hägmark |
Jan-Olof |
|
|
|
Angselius |
Lennart |
|
|
Hemsida |
Junfors |
Håkan |
|
|
Lönestatistik |
Hägmark |
Jan-Olof |
|
|
Marknadsföring |
Hägmark |
Jan-Olof |
|
|
|
Sahlgren |
Malte |
|
|
|
Angselius |
Lennart |
|
|
Matrikel |
Holm |
Ronny |
|
|
|
Arvidsson |
Göran |
|
|
Utbildning |
Petersson |
Ingemar |
- FSK:s representant i SKKF:s
utbildningskommitté |
b) Rapporter
Rapport av företrädare från respektive arbetsgrupp samt
referenspersoner.
Styrelsen beslutar att för yrkesbevisutbildningen för
kyrkogårdspersonal erbjuda SKKF att samordna certifiering för utbildningen som
sker på naturbruksgymnasierna. Ingemar Petersson är FSK.s kontaktperson.
Ingemar kontaktar SKKF och Jan-Henrik kontaktar Församlingsförbundet.
c) Arbetstidsgrupp
Jan-Olof redogör för diskussioner på Församlingsförbundet
om att ta bort löneformulär etc.
Frågan bevakas.
d) SKKF:s projekt Framtida huvudmannaskapet, ”Den
framtida begravningsverksamheten”
Göran rapporterar från projektets uppdrag, mål, arbetssätt
och tidsplan. I projektgruppen ingår Ulf Lagerström, SKKF, Jan Olov Andersson,
SKKF, Elisabeth Janson, SKKF, John Nilsson, SKKF, Göran Arvidsson, FSK, och
Johan Hermelin (projektledare), Strategihuset. Samråd sker med Svenska kyrkan,
Församlingsförbundet, Begravningsombud m.fl.
Projektet kommer att redovisas på SKKF:s rikskonferens i
Norrköping 10 – 11 maj 2004.
e) Behov av strukturgrupp
Styrelsen konstaterar att det f.n. inte finns behov att
inrätta strukturgrupp.
f) Kvalificerad yrkesutbildning
Munkagårdsgymnasiet har tillskrivit berörda parter inför
Munkagårdsgymnasiets ansökan om att få starta Kvalificerad Yrkesutbildning inom
trädgård. Intyg med stöd och representant från FSK önskas.
Ingemar föredrar befintliga trädgårdsutbildningar.
Styrelsen beslutar att Ingemar Petersson handlägger ärendet
och representerar FSK.
§ 15
Kyrkogårdschefernas psyko-sociala situation
Diskussion om kyrkogårdschefernas psyko-sociala situation.
Nätverket inom FSK är viktigt. Arbetshandledningsgrupper, mentorskap finns på
en del platser. Kommunhälsan finns överallt. Arbetsmiljön inom Svenska kyrkan
är inte den bästa. Vad kan vi göra?
Arbetsgruppen för FSK:s kongress 2006 beaktar frågan.
§ 16
Hemsidan
a) Referensbank
Material efterlyses.
b)
Medlemsregistret
FSK:s medlemsregister
på hemsidan kan inte hållas ”hemligt” med lösen. Obehöriga har kommit åt
registret. Styrelsen beslutar att endast ange titel, namn, ort, arbetstelefon
och e-mailadress.
c)
Saknas det info och
hur mycket utnyttjas den?
Håkan rapporterar att
ca. 386 st. har under fjolåret varit inne på FSK:s hemsida. Behov av
kalendarium. Uppmaning att meddela Håkan om kommande aktiviteter.
§ 17
Försäljning av
gravstenar
Frågan har varit
högaktuell i pressen.
Diskussion om det rätta
att ex. kyrkogårdsarbetare medverkar i försäljning av gravstenar. Det handlar
bl.a. om trovärdighet. Risk för utarmning av gravkulturen om ett fåtal säljer.
Att kyrkan som organisation säljer tjänster kan accepteras. Efter år 2000 finns
inget hinder i lagstiftningen att förvaltningar säljer tjänster m.m.
Styrelsen fastställer
FSK:s ståndpunkt: Det är inte förenligt med yrkesetiken att sälja gravstenar
som bisyssla.
§ 18
Kassören rapporterar att
postgirot är uppsagt och ersättes med bankgiro.
§ 19 Avslut
ordförande