Protokoll från arbetskonferens

Plats: Svartå Herrgård

Datum: 2-4 mars 2005

Närvarande: Malte Sahlgren Malmö ordförande

Håkan Junfors Göteborg vice ordförande

Jan-Olof Hägmark Borås kassör

Ronny Holm Ljungby klubbmästare

Göran Arvidsson Gävle sekreterare

Marie Fischer Lerum ersättare

Kerstin Lindberg Mariestad ersättare

Anders Kjellberg Örebro ersättare

Lars Melder Skövde kongressvärd 2006

Jan Thiberg Skövde kongressvärd 2006, §§1-16

Lars Borgström Lund arbetsgrupp

Ingemar Petersson Malmö arbetsgrupp, valberedningen

Lars Sundin Tranås revisor, §§1-4,12-

§ 1

Konferensens öppnande

Ordföranden hälsar välkommen och förklarar konferensen öppnad.

§ 2

Val av protokollsjusterare

Till att jämte ordförande justera protokollet väljs Lars Borgström.

§ 3

Fastställande av dagordning

Efter genomgång och kompletteringar fastställes dagordningen.

§ 4

Föregående mötes protokoll

Protokoll från arbetskonferens 2005-03—02-04 och styrelsemöte 2004-12-08 föredras och läggs med

godkännande till handlingarna.

§ 5

Rapporter

a) Ekonomisk rapport

Kassören ger ekonomisk rapport för föreningen per 2005-03-01. Saldo: 808.040,78 kr

samt 76.606,83 kr i utbildningsfonden.

Noterbart att det blir mindre intäkter 2005 m a av den Nordiska kongressen.

b) Nordiska samarbetet

Håkan rapporterar från NFKK:s arbete. Främst diskuteras den kommande Nordiska kongressen,

på Island. Inbjudan till kongressen på väg att distribueras. Nästa Nordiska kongress 2009 i Sverige.

Ordförande i NFKK:s styrelse är Ulf Lagerström med Håkan Junfors som ersättare.

c) Träff med SKKF

Malte och Jan-Olof rapporterar från träff med SKKF.Bl.a. diskuterades den Nordiska kongressen, den framtida begravningsverksamheten med seminarier, MOVIUM, angelägna projekt. Landskapsingen-jörsdagen, info genom tidningen Kyrkogården, utbildningar, yrkesbevis, samarbete med Församlings-förbundet.

Rapporterna läggs med godkännande till handlingarna.

§ 6

Medlemsfrågor

a) Ansökan om medlemskap i FSK:

Bo Karlsson, Drottvägen 15, 662 34 Åmål

Kyrkogårds- och fastighetschef i Åmål fr.o.m. 2003-01-01.

Beslutas att bifalla ansökningen.

b) Korresponderande medlemmar

Genomgång av korresponderande medlemmar utsedda vid årsmötet 2004-09-07, valda t.o.m. 2006.

F.n. inte aktuellt med förändringar.

c) Uppvaktningar 50 år m m

Kerstin redovisarförslag till ny utformning av slipsnål. Ca. 400 – 500:-/st beräknad kostnad för 25 st.

Beslutas att Kerstin och Malte får i uppdrag att beställa slipsnålar och broscher.

d) Lönestatistik

Jan-Olof redovisar lönestatistiken för 2004. Låg svarsfrekvens, 46%. Lönestatistiken är ett bra instru-

ment.

Beslutas att fortsätta med lönestatistiken kompletterad med förteckning på förvaltningar som svarat på enkäten samt att Marie får i uppdrag att ansvara för lönestatistiken.

e) Medlemsvård

Diskussion om medlemsvård för medlemmar som är sjuka eller som fått problem av olika slag.

Uttalas som policy att vi som nätverk och kollegor är beredda att svara upp om någon behöver hjälp

och stöd.

Beslutas att Göran får i uppdrag att utarbeta ett utkast till policy till nästa styrelsemöte.

f) Medlemsvärvning i kyrkogårdsorganisationer där vi inte finns representerade

Diskussion om hur vi vid kurser, träffar m.m. uppmärksammat bristen på kännedom bland kyrkogårds-

folk m.fl. om FSK:s verksamhet och medlemskap

Beslutas att medlemsinformation ges i tidningen Kyrkogården och hänvisa till hemsidan, att Håkan får i uppdrag att utarbeta ett utkast till informationsfolder som kan distribueras digitalt resp. genom utskick,

samt att kontakta Eva Jansson (redaktör för tidningen Kyrkogården) för att skriva artiklar.

§ 7

Föreningens stadgar

Diskuteras föreningens stadgar. Nuvarande lydelse att föreningen ska hålla en ordinarie kongress varje år inte stämmer med verkligheten eftersom nordisk kongress arrangeras vart fjärde år.

Beslutas att föreslå årsmötet besluta om ny lydelse i föreningens stadgar, § 1, b) och § 5:

§1 Föreningens uppgifter

”Föreningen verkar för sagda uppgifter bl a genom att

b) årligen anordna en kongress, förutom de år som nordisk kongress arrangeras, för medlemmarna…….”

§ 5 Kongresser och årsmöten

”Föreningen håller en ordinarie kongress varje år, förutom de år som nordisk kongress arran-

geras, vars huvudsyfte framgår…….”

§ 8

Representation

a) Inbjudan till närstående organisationer

Diskussion om vilka närstående organisationer som ska inbjudas till våra kongresser.

Beslutas att uppdraga till arbetsgruppen att ta fram förslag till förteckning etc. över vilka organisationer som

ska inbjudas.

b) Policy vid representation och uppvaktning

Beslutas att klubbmästaren och Kerstin får i uppdrag att ta fram förslag till policy och redovisa detta på nästa styrelsemöte.

§ 9

Utvärdering av kongressen 2004 i Ronneby

Det ekonomiska resultatet från kongressen blev 359 tkr netto. Intäkter 791 tkr, 275 tkr kostnader i Ronneby,

ca. 70 tkr i kostnader för resor och föreläsare m.m., 86 tkr i kostnader för Församlingsförbundet.

Nettoöverskottet ska användas till föreningens verksamhet och till forskning och utveckling

Församlingsförbundet som medarrangör kan ha bidragit till att fler förvaltningar än vanligt deltog. Bra sam-

arbete med Församlingsförbundet. I huvudsak var det FSK:s arbetsgrupp som planerade kongressen.

Förslag till avtal med Församlingsförbundet som medarrangör diskuteras.

Beslutas att uppdra till Malte att förhandla och underteckna avtal enligt principer som diskuterats.

§ 10

Nordisk kongress 2005 Island

Inbjudan till den Nordiska kongressen, 24 – 27 augusti, Reykjavik, är på väg ut. Inbjudan har annonserats i tidningen Kyrkogården. Ordföranden har erhållit inbjudan via mail. Malte skickar inbjudan till Göran som

mailar ut till FSK:s medlemmar.

Konstateras att FSK inte har någon aktiv del i kongressen.

§ 11

FSK:s årsmöte 2005

Beslutas att föreningens årsmöte avhålls torsdagen den 25 augusti, kl. 18.30, i anslutning till kongresslokalen

i Reykjavik. Göran ges i uppdrag att tillsammans med SKKF boka lokal.

”Enligt föreningens stadgar är föreningen beslutsmässig när minst en fjärdedel av dess medlemmar är när-

varande. Medlem som är förhindrad närvara vid årsmöte, kan utfärda fullmakt för närvarande medlem att utöva

hans rösträtt. Dock må ingen inneha mer än en fullmakt”.

(Information om möjligheten att utnyttja fullmakt gavs vid föreningens årsmöte 2004.)

Blankett för fullmakt skickas ut till medlemmarna i samband med kallelsen till årsmötet.

§ 12

Församlingsförbundets fastighets- och kyrkogårdsdagar 2005

Församlingsförbundet har i skrivelse ställt frågan till FSK som organisation om intresse finns att medverka i planering och upplägg till en kyrkogårdskonferens med genomförande under hösten 2005. Konferensdagarna planeras att förläggas i anslutning till Församlingsförbundets och Ingenjörsförbundets fastighetsdagar.

Styrelsen har tagit ställning till att avböja erbjudandet om medverkan med hänsyn till att FSK är medarrangör

och engagerade i NFKK:s nordiska kongress 2005.

§ 13

Kongress 2006 i Skövde

Lars Melder och Jan Thiberg rapporterar att arbetsgrupp i Skövde är tillsatt och arbetar med kongress-

planeringen. Hotell och kongresslokal är bokade.

Kongressen planeras i samverkan med Föresamlingsförbundet.

Diskussion och idéer om kongersstema: ”Integration – samverkan”, ”Mångfald”.

Program klart i januari 2006 och utskick av inbjudan senast 1 mars.

Utställningarna är uppskattade och ska fortsätta. Årets kyrkogårdsförvaltning koras efter det arrangemang som ordnas.

Beslutas att kongressavgiften ska vara 2.900:- samt att utse arbetsgrupp för kongressen bestående av Malte,

Ronny Holm och P G Åkesson (tidigare års kongressvärd) att tillsammans med representanter från Skövde

planera kongressen.

§ 14

Framtida kongresser

Beslutas att utse arbetsgrupp för framtida kongresser och teman bestående av Håkan Junfors och Anders

Kjellberg.

§ 15

Forskning och utveckling

a) MOVIUM

Jan-Olof rapporterar från MOVIUMs pågående organisationsöversyn av verksamheten. Tillgång till mindre

pengar är nu ett problem. Jan-Olof ingår i översynsgruppen som kyrkogårdschef.

Beslutas att Jan-Olof får i uppdrag att utöver sitt uppdrag som kyrkogårdschef även representera FSK i det

fortsatta arbetet.

b) Genomförda och pågående projekt

Malte och Jan-Olof rapporterar från genomförda projekt: idé- och tankesmedja i Lund, seminariedag i Alvesta, terminologiprojektet, mediastrategier.

Bra och givande projekt som genomförts med stort engagemang.

c) Förslag till nya forsknings- och utvecklingsprojekt

- Jan-Olof redovisar ett förslag till doktorsarbete ”Den framtida kyrkogården i ett integrationsperspektiv”.

Ann-Britt Sörensen har upprättat förslag till projektbeskrivning. Huvudfrågan är att ta reda på hur olika aktörer, enskilda och grupper interagerar i kyrkogårdsfrågor, med fokus på samrådsprocessen. Frågan tar sikte på begravningsplatser och kyrkogårdar i framtiden. Arbetet ska analysera vad som påverkar aktörerna, varför de

agerar som de gör och vad som påverkar agerandet och hur de förankrar sina ställningstagande.

Doktorsarbetet, som bygger på licentialarbetet, beräknas ta 18 månader och kostnaden beräknas till ca. 800 tkr.

Projektansökan har inlämnats till Församlingsförbundet/ Kyrkokansliet som nu bereder ansökan.

Beslutas att FSK stöttar projektet.

- Malte rapporterar från utställningen i Malmö ”Var bor du om 100 år”. Efter utställningen har Ann-Britt Sören-

sen gjort en projektbeskrivning som ska generera i framtidsverkstäder. Kostnaderna beräknas till ca. 400 tkr och ansökan har lämnats till Framtidens kultur.

Utställningen har gett många reaktioner. Projektet känns angeläget för oss för framtida kyrkogårdsutveckling

och stadsrummets utformning.

§ 16

Svenska kyrkans kommunikationsplattform och varumärkesteori

-Flera av FSK:s medlemmar har inbjudits att deltaga i framtagande av loggotype.

Jan-Olof rapporterar från arbetet. Två arbetsgrupper har arbetat fram förslag till loggotype. Jan-Olof har ingått

i den mindre arbetsgruppen.

Arbetet har resulterat i två förslag till loggotype.. Kyrkostyrelsen beslutade 2 mars om en loggo. Fortsatt arbete:

Hur kan begravningsverksamheten ingå?

- Malte, Jan-Olof och Lennart kommer att uppvakta biskopar om information om vår verksamhet, skärmutställningen ”Livet i staden” samt även svenska kyrkan där begravningsverksamheten är en viktig del i.

- FSK har inbjudits till kyrkokansliet i Uppsala den 10 juni.

Beslutas att utse styrelsen och representanter från arbetsgrupperna att deltaga i mötet. Malte och Jan-Olof för-

bereder frågor m.m. Göran tar emot anmälningar.

§ 17 Framtida studieresa

Ronny rapporterar från studieresan till England. Arbetskonferensen uttrycker en stor eloge till Ronny, Lennart

och Elisabeth för ett utmärkt arbete.

Diskussion och förslag till studieresor kommande år, 2007, bl.a. Prag, Basel. Allmän mening att fortsätta med studieresor då dessa är mycket givande. Uppdrag till Ronny och Lennart om fortsatt samarbete med SKKF.

§ 18

Medlemsmatrikeln 2005

Nya matrikeln för 2005 redovisas och är klar för distribution.

Stor eloge till Ronny för utmärkt annonsförsäljning m.m.

Ny matrikel utges 2007. Oförändrade priser vid försäljning, 500:- för matrikel och 1.000:- för adressetiketter.

§ 19

FSK:s hemsida

Hemsidan uppdateras efter behov och förändringar av uppgifter. Finns utrymme på domänen för aktuella

kurser, händelser, nyheter, projekt m.m. Ca. 3000 besökare på hemsidan under året.

Information ges till medlemmarna att det nu finns plats på hemsidan för att ex. informera om vad vi har gjort/ska göra och hämta uppgifter.

§ 20

Kryoteknik

Det finns synpunkter och tyckande både för och emot tekniken i landet. Diskussion om tekniken och hur FSK

ska agera. Som branschorganisation ska vi ligga lågt och inte ta ställning. Vi följer utvecklingen utan att ta

ställning.

§ 21

Rapporter från arbetsgrupper och referenspersoner

a) Översyn och fastställande av arbetsgrupper och referenspersoner

Beslutas att fastställa enligt följande:

Arbetsgrupper:

- studieresor Ronny Holm och Lennart Angselius

- presentationsgruppen Malte Sahlgren, Kerstin Lindberg och Ronny Holm

- framtida kongresser Håkan Junfors och Anders Kjellberg

Referenspersoner

- arbetstidsgrupp Göran Arvidsson

- CGK Lars Borgström

- krematoriefrågor Anders Kjellberg

- kyrkogårdsekologi Marie Fischer

- NFKK Håkan Junfors, FSK:s representant

- NFKK, kyrkogårdsdelegationen Malte Sahlgren, FSK:s representant

- Movium – SKKF Jan-Olof Hägmark, Lennart Angselius och Malte Sahlgren

- SBT Håkan Junfors, ordförande, FSK:s representant

Uppdrag

- arkiv Lars Borgström

- forskning och utveckling Jan-Olof Hägmark och Lennart Angselius

- hemsida Håkan Junfors

- landskapsingenjörsutbildningen Marie Fischer

- lönestatistik Marie Fischer

- marknadsföring Jan-Olof Hägmark, Lennart Angselius och Malte Sahlgren

- matrikel Ronny Holm och Göran Arvidsson

- utbildning Ingemar Petersson (SKKF:s utbildn.kom. och yrkesbevisutbildn.)

b) Presentationsmaterial

Malte, Kerstin och Ronny får i uppdrag att ta fram förslag till presentationsmaterial för FSK.

c) SBT

Håkan rapporterar från SBT:s telefonsammanträden. SBT ska besöka Fonus i Falköping som fyller 50 år i år.

På FSK:s hemsida finns nu en länk till SBT med protokoll och resultat av godkända kistor och urnor.

d) Arkiv

Lars rapporterar att han ska deltaga i kurs arrangerad av Skånes Arkivförbund samt att han så småningom ska överlämna FSK-material till Landsarkivet i Lund.

Lars får i uppdrag att titta på intressanta händelser m.m. inför FSK:s 70-årsjubileum.

e) Utbildning

Ingemar rapporterar om KU-utbildningar. Godkännande av utbildningen skedde i fjol strax före jul.

Utbildning motsvarande gamla förmansutbildningen är på gång.

Ingemar deltar i SKKF:s utbildningskommitté. Det har hänt en hel del under senare år. Nya kurser har till-

kommit och en del har gjorts om. Utbildningskatalogen har blivit bra.

Landskapsingenjörsutbildningen är inne i andra delen. Ingemar efterlyser tankar och idéer om kurslängd samt

nya kurser m.m.

Yrkesbevisutbildningen har diskuterats. Liknande problem finns hos andra yrkesbeviskategorier. Central styr-

ning har saknats. Efter träff med trädgårdsskolorna har TCYK behandlat utbildningen.

TCYK erbjuder FSK medlemskap till en kostnad av ca. 8.000:-, exkl. moms.

Beslutas att acceptera medlemskapet.

f) CGK

Lars rapporterar att CGK haft några sammanträden och behandlat förnyelse av monteringsanvisningarna samt

skrift om gravvårdar (Roland Aronsson). Nyttan med CGK diskuteras.

Beslutas att Lars håller sig a-jour om vad som sker i CGK.

g) Arbetstidsprojekt

Jan-Olof rapporterar om diskussioner med Församlingsförbundet om årsarbetstid m.m. samt att göra ett semi-

narium om frågorna. Församlingsförbundet har visat måttligt intresse men SKKF är intresserade att medverka.

Fortsatta diskussioner med Församlingsförbundet och SKKF.

§ 22

Inbjudan från ärkebiskopen till symposium i Uppsala 28 april

På Biskopsmötets uppdrag har FSK tillsammans med ett antal organisationer inbjudits att deltaga i symposium

i Uppsala 28 april, kl. 10.00 – 16.00, kring ”Död, sorg och begravning” för samråd i dessa frågor.

Beslutas att utse Malte och Håkan samt tillfråga Anders Norsell att deltaga.

§ 23

Traktamenten

Beslutas att traktamenten vid arbetskonferenserna slopas.

§ 24

BSHR:s studieresa

Ronny informerar om BSHR:s studieresa till Baltiska länderna 4 – 8 maj 2005.

Beslutas att FSK står för resan till Baltikum för PG Åkesson som tack för kongressen i Ronneby.

§ 25

Nästa års arbetskonferens

Beslutas att Håkan och Jan-Olof får i uppdrag att planera för nästa års arbetskonferens.

§ 26 Avslut

Ordförande tackar för en givande och trevlig arbetskonferens med ett speciellt tack till Jan-Olof och Håkan

för bra val av plats och förplägnad samt förklarar konferensen avslutad.

Vid protokollet

Göran Arvidsson

sekreterare

Justeras:

Malte Sahlgren Lars Borgström

ordförande