Protokoll från arbetskonferens

Plats: Margretetorps Gästgifargård

Datum: 27 februari – 1 mars 2006

Närvarande: Malte Sahlgren Malmö ordförande

Håkan Junfors Göteborg vice ordförande

Jan-Olof Hägmark Borås kassör

Ronny Holm Ljungby klubbmästare

Göran Arvidsson Gävle sekreterare

Marie Fischer Lerum ersättare

Kerstin Lindberg Mariestad ersättare

Anders Kjellberg Örebro ersättare

Per-Gunnar Åkesson Ronneby ersättare

Mats Ahlqvist Visby revisor,

Lars Kjellström Huskvarna valberedningen

Lars Borgström Lund arbetsgrupp

Ingemar Petersson Malmö arbetsgrupp

Lennart Angselius Jönköping arbetsgrupp, §§ 16 - 26

Lars Melder Skövde kongressvärd 2006

Ann-Britt Sörensen Movium, §§ 16 - 26

§ 1

Konferensens öppnande

Ordföranden hälsar välkommen och förklarar konferensen öppnad.

§ 2

Val av protokollsjusterare

Till att jämte ordförande justera protokollet väljs Per-Gunnar Åkesson.

§ 3

Fastställande av dagordning

Efter genomgång och kompletteringar fastställes dagordningen.

§ 4

Föregående mötes protokoll

Protokoll från styrelsemöte 2005-12-14 föredras och läggs med godkännande till handlingarna.

§ 5

Rapporter

a) Ekonomisk rapport

Kassören ger ekonomisk rapport för föreningen per 2006-02-27. Saldo: 660.217,70 kr samt 78.797,59 kr i utbildningsfonden.

Beslutas att kassören i samråd med ordförande och sekreterare (firmatecknarna) bemyndigas att omplacera fonder i utbildningsfonden för att höja stamkapitalsnivån.

b) Nordiska samarbetet

Håkan och Malte rapporterar från NFKK:s arbete i tekniska delegationen samt kyrkogårdstekniska delegationen. Nästa styrelsemöte i NFKK planeras till 5-6 maj. Utvärdering av kongressen på Island samt planering av nästa kongress 2009 i Göteborg pågår. President efter Ulf Lagerström är nu Gunnar Vik, Norge. Aktiva arbeten inom NFKK är f.n. Nordiska kongresserna samt terminologiprojektet.

c) Seminarium församlingsförbundet ”Samverkansprojekt”

Malte och Anders rapporterar från seminariet. Det var en bred uppslutning. Verktyg för församlingarna att samverka i församlingsverksamhet och begravningsverksamhet. Syftet med projektet har varit att för församlingar och kyrkliga samfälligheter finna samverkansformer, arbetsmodeller eller utförandeorganisationer som leder till att resurser sammantaget frigörs till förmån för kyrkans huvuduppgifter. Därutöver har syftet varit att finna samverkansformer som ger bärkraftiga underlag för god kompetensförsörjning för förvaltningsuppgifterna och för utjämning av skillnader i begravningsavgifter.

Följande slutsatser har lyfts fram: 1.Krisbilden, 2. Missionsarbete i församlingarna, 3. Proffessionalisering, 4. Samverkan, 5. Kyrkligt förvaltningsbolag, 6. Verksamhetens organisation, 7. Bärkraftiga enheter, 8. Begravningsverksamheten och 9. Samordning av IT-system.

Projektet pågår och ska mynna ut i verktyg med tips och råd om vilka möjligheter till samverkan, finna samverkansformer, nedbrytning av revir m.m.

Rapporterna läggs med godkännande till handlingarna.

§ 6

Medlemsfrågor

a) Ansökan om medlemskap i FSK:

Ivar Fors, Box 127, 130 40 Djurhamn. Fastighets- och kyrkogårdschef i Värmdö fr.o.m. 2006-01-01.

Och Nils Nilsson, Hemgårdsvägen 5 A, 611 38 Nyköping, vik. Kyrkogårdsansvarig i Nyköping fr.o.m. 2005-06-01.

Beslutas att bifalla ansökningarna.

b)Uppvaktningar 50 år m m

Kerstin och Malte redovisar förslag till ny utformning av slipsnål och brosch.

Beslutas att Kerstin och Malte får i uppdrag att beställa slipsnålar och broscher i silver med emblemet i guld

i huvudsaklig överensstämmelse med förslaget.

c) Lönestatistik

Marie redovisar lönestatistiken för 2005. Statistiken har skickats ut till alla som har svarat på enkäten. Svarsfrekvensen är något högre än tidigare år. Önskemål har framförts om kompletterande uppgifter som invånarantal, antal kyrkogårdar, areal, antal anställda.

Beslutas att komplettera nuvarande upplägg med invånaruppdelning, mindre än 10.000 invånare samt 10.000 – 20.000 invånare samt att distribuera lönestatistiken till alla aktiva medlemmar.

d) Medlemsvård, policy

Göran redovisar idéer till policy. Uppmaning till medlemmarna att vid sjukdom, medlemsvård etc. kontakta kollega lokalt.

Beslutas att Göran får i uppdrag att utarbeta vidare med utkast till policy.

e) Hemsida, uppdatering

Håkan rapporterar att hemsidan uppdateras regelbundet. Diskuteras ev. komplettering av styrelsematrikeln med foton, kalendarium för olika aktiviteter m.m.

Beslutas att Håkan lägger upp 12-månaderskalendarium, att uppmana medlemmarna att lämna uppgifter,

att lägga ut gruppfoto på styrelsen samt att Marie engageras i hemsidesarbetet.

f) Matrikel

Ronny meddelar att ny matrikel planeras att utges januari – februari 2007.

Beslutas att Ronny får i uppdrag att ta fram ny matrikel enligt förslaget.

g) Tidningen Kyrkogården

FSK har stående utrymme till förfogande i tidningen från SKKF.

Beslutas att skicka material till tidningarna Kyrkogården, Utemiljö och För samt att uppmana medlemmarna att ge tips på material och aktiviteter till reportage i tidningarna.

h) Inträdes- och årsavgift

Beslutas att föreslå årsmötet om oförändrade inträdes- och årsavgifter för nästa verksamhetsår.

i) Medlemsavgifter

Problemet med medlemmar som inte betalar sin årsavgift diskuterades på styrelsemötet 2005-12-14 och hänsköts till arbetskonferensen.

Beslutades om policy att medlem som inte betalat år 1 skall år 2 påminnas att betala för båda åren inom 30 dagar. Om inte betalning inkommit då strykes medlemmen.

§ 7

Föreningens stadgar

Föreningens stadgar genomgås. Fråga om ev. ändring tas upp på nästa styrelsemöte.

§ 8

Representation

a) Inbjudan till närstående organisationer

Malte, Kerstin och Ronny redovisar diskussionsunderlag till inbjudningar till närstående organisationer vid FSK:s årskongresser etc.

Beslutas att en representant från följande organisationer inbjudes att deltaga avgiftsfritt: SKKF, FF, Movium, Kyrkokamerala föreningen, SKPF, SKIF, Nordiska vänner samt alla föreningens hedersmedlemmar.

Övriga organisationer inbjudes för kännedom.

b) Policy vid representation och uppvaktning

Malte, Kerstin och Ronny redovisar förslag till policy.

Beslutas om följande:

- Om FSK blir inbjuden:

1. Representant ordförande utser representant

2. Goda ord

3. Standar överlämnas vid första gången

- ”Högtidsdagar” andra föreningar:

1. Representant ordförande utser representant

2. Goda ord

3. Standar överlämnas vid första gången

- Kondoleans:

1. Till vem aktiva medlemmar och hedersmedlemmar

2. Vem ansvarar ordförande beslutar

§ 9

Utvärdering nordisk kongressen, Island

Kongressen gav inget ekonomiskt tillskott till FSK, däremot kostnad på ca. 38 tkr. FSK har medverkat perifert i kongressen. Programmet var blandat. Vissa delar var mycket bra emedan andra var ej bra.

Deltagarantalet på FSK:s årsmöte var stort (39 st. + 22 fullmakter).

§ 10

FSK:s årsmöte 2006

Genomgång av tid och plats för årsmötet, valberedningens arbete, utskick av kallelser samt utlägg på hemsidan.

§ 11

Församlingsförbundets fastighets- och kyrkogårdsdagar

Uppsplittringen av fastighetsdagarna har inte uppfattats vara positivt. Vissa ämnen höll inte måttet.

FSK har inte varit delaktig i genomförd kongress.

§ 12

Kongress 2006 i Skövde

PG, Ronny och Malte har tillsammans med värdförvaltningen i Skövde samt Karin de Fine Licht arbetat fram inbjudningar, program m.m. för kongressen. Inbjudningar till kongressen har skickats ut genom Församlingsförbundet.

Diskussion om programinnehåll och målgrupp för inbjudningar till kongressen.

”Årets kyrkogårdsförvaltning” diskuteras. Lennart och Marie fortsätter sitt arbete förslag till ev. förändring med Lennart som sammankallande.

Intresset från utställare att deltaga är stort. Kongressplaneringen är under kontroll.

Ronny redovisar ”Mångkulturella Almanackan 2006” som kan vara lämplig att delas ut till kongressdeltagarna.

Beslutas att inköpa 300 st.

§ 13

SKKF:s kongress 2006

SKKF:s kongress 29 – 30 maj i Sunne diskuteras. Programmet och temat ser intressant ut.

§ 14

Kongress 2007 i Malmö

Kyrkogårdsnämnden i Malmö har beslutat att vara värd för kongressen 2007. FSK firar då 70-årsjubileum efter starten i just Malmö.

Beslutas att till arbetsgrupp för kongressen utse Malte, PG och Ronny från FSK

samt att fastställa datum för kongressen till 3 – 5 september 2007.

§ 15

Framtida kongresser

Anders och Håkan har f.n. inget att rapportera. För 2008 finns inge kongressvärd.

Håkan rapporterar om planeringen inför Nordiska kongressen i Göteborg 2009. Kongresslokal blir Svenska Mässan.

§ 16

Forskning och utveckling

Ann-Britt Sörensen redovisar nya organisationen för Movium. Ny chef är Ole Reiter.

Diskussion om ett flertal intressanta och viktiga objekt som kan bli projektarbeten m.m.

Projektarbeten läggs ut på Moviums hemsida. Länk från FSK:s hemsida läggs upp.

Diskuteras partnerskap och anordnande av framtidsverkstad.

Beslutas att referensgruppen får i uppdrag att planera för framtidsverkstad med kontakt med Ann-Britt

samt att ansluta FSK i partnerskapet samt att ordförande undertecknar ansökan.

Ann-Britt redovisar sin ansökan om ekonomiskt stöd till ett doktorandarbete inom begravningsverksamhetens område, ”Den framtida kyrkogården i ett integrationsperspektiv”. Finns f.n. inget utrymme för stöd till forskningsprojekt enligt Kyrkokansliet. Ny ansökan inlämnas.

§ 17

Begrepp i begravningsverksamheten

Dokumentet ska vara ett levande uppslagsverk och är f.n. inte klart. Diskussion om vad som behöver kompletteras, ev. fortsatt arbete i framtidsverkstad etc. Enkät om olika begrepp om gravplatser i landet bör genomföras.

§ 18 Framtida studieresa

Ronny och Lennart redovisar idéer om nya intressanta resmål, ex. Basel som bas med utflykter till Frankrike och Tyskland. 2007 är ett realistiskt år. Kostand om ca. 7 tkr anses lagom.

Ronny och Lennart fortsätter planeringen tillsammans med SKKF.

§ 19

Kryoteknik/ frystorkning/ promering

Lennart redovisar projektet. Nya finansiärer har kommit in på banan. Projektering fortsätter. Godkänt som begravningsskick i Tyskland. Större intresse i övriga världen än i Sverige. Lagstiftningen i Sverige är inte klar än.

F.n. pågår kordination av de olika delarna i processen till en enhet. En provanläggning kommer att byggas under året i eller utanför Sverige.

§ 20

Rapporter från arbetsgrupper och referenspersoner

a) Arkiv

Lars rapporterar från arkivkurs. Vi har två alternativ till att lämna ifrån arkivmaterial:

- ge allt material i gåva till Skånes Arkivförbund

- deponering hos Landsarkivet eller som gåva

Beslutas att överlämna arkivmaterial till Landsarkivet som gåva.

b) Landskapsingenjörsutbildningen

Marie har f.n. inget att rapportera.

Malmö kyrkogårdsförvaltning har goda kontakter med utbildningen bl.a. genom medverkan på introduktionsdag. Intresset för kyrkogårdsverksamheten har ökat hos studenterna.

c) Utbildning

Ingemar rapporterar att det är många ansökningar till KY-utbildningarna, stort intresse för trädgård.

Uppmaning att vi från förvaltningarna ställer upp med praktikplatser. Skolorna har olika inriktningar. Ca. 80 % av den totala KY-utbildningen leder till arbete. Inom trädgård går de första eleverna ut till sommaren.

Ingemar rapporterar också om certifiering. TCYK arbetar f.n. med hur certifieringen ska se ut,

frivillig del/obligatorisk, omskrivning av kursplan m.m. Hösten / vintern 2006 har Hvilan och Munkagårdsskolan sagt sig vara beredda att genomföra utbildningen.

d) Marknadsföring

Jan-Olov och Malte rapporterar att marknadsföring av begravningsverksamheten har behandlats i kyrkostyrelsen. Hänvisat till begravningspastoralen och där har det stannat upp. Uppvaktning hos stiften pågår. Bra kontakter har upprättats med kyrkokansliet.

e) SBT

Ett möte har genomförts på våren och ett på hösten. Nästa möte i april hos Fredahl. Många samtal till Håkan ang. tillverkning och import av nya kistor. Ett fåtal leder till provning. SBT:s hemsida uppdateras efter varje möte.

f) Krematoriefrågor

Användarförening har startats för MITAB-anläggningar. Första mötet skedde i Örebro i höstas och nästa sker i Göteborg i mars.

Anders och Håkan har varit på möte ang. tandguld. Ska leda till ett utkast av etiska regler och komma ut i vår. Upprättas av SKKF och Församlingsförbundet.

g) Arbetstidsgrupp

Församlingsförbundet ska ha ett seminarium för sina mätningsmän och rådgivare 11 april.

Församlingsförbundet och SKKF är intresserade av arbetstidsprojekt och är på gång. Ett intressant projekt för framtidsverkstad.

h) CGK

Inom CGK pågår olika arbeten genom organisationerna ( FF, RÄ, SKKF och GRO). FSK är f.n. inte delaktig.

Lennart och Ronny undersöker hur vi kan bli delaktiga igen.

§ 21

Övriga frågor

a) Bok om kyrkogårdsskötsel

Från Verbum har fråga ställts ang. behov/ intresse av bok om kyrkogårdsskötsel. Det saknas idag samlad litteratur i Sverige. Finns i Norge t.ex.

Beslutas att till Verbum uttala att FSK tror på att behov och intresse finns samt att vi är beredda att ställa upp med referenspersoner.

b) Centralt utbildningsmaterial

Centralt utbildningsmaterial inom arbetsmiljöområdet efterlyses i landet. Arbetsmiljö är arbetsgivarfrågor. Huvudman för framtagandet bör vara Församlingsförbundet som är arbetsgivarorganisation.

c) Nyckeltal

Malte informerar om förfrågan om nyckeltal. 10 samfälligheter deltar i ett projekt tillsammans med konsult.

Ingemar Kleman arbetar med ett annat projekt för Församlingsförbundet.

d) ParkExpo

Malte har uppvaktats av ParkExpo med förfrågan om branschen och FSK har intresse att delta i seminarier.

SKKF har också fått förfrågan och är positiva.

Beslutas att Malte fortsätter diskussionerna med ParkExpo och SKKF.

§ 22

Tack

Göran framför sitt varma tack till styrelsen och ledamöter för blommor, kort och telefonsamtal i samband med pågående sjukskrivning.

§ 23 Avslut

Ordförande tackar för en givande och trevlig arbetskonferens samt förklarar konferensen avslutad.

Vid protokollet Justeras

Göran Arvidsson Malte Sahlgren Per-Gunnar Åkesson

sekreterare ordförande