Protokoll från arbetskonferens

Plats: Gysinge Wärdshus

Datum: 12 - 13 mars 2007

Närvarande: Malte Sahlgren Malmö ordförande

Håkan Junfors Göteborg vice ordförande

Jan-Olof Hägmark Borås kassör

Ronny Holm Ljungby klubbmästare

Göran Arvidsson Gävle sekreterare

Marie Fischer Lerum ersättare

Anders Kjellberg Örebro ersättare

Per-Gunnar Åkesson Ronneby ersättare

Reino Raitala Boden ersättare

Kent Gabrielsson Umeå valberedningen

Ingemar Petersson Malmö arbetsgrupp

Tord Engström Uppsala kongressvärd 2008, §§ 1 - 14

§ 1

Konferensens öppnande

Ordföranden hälsar välkommen och förklarar konferensen öppnad.

§ 2

Fastställande av dagordning

Efter genomgång och kompletteringar fastställes dagordningen.

§ 3

Föregående mötes protokoll

Protokoll från styrelsemöten 2006-12-07 och 2007-02-15 föredras och läggs med godkännande till handlingarna.

§ 4

Föreningens ekonomi

a) Ekonomisk rapport

Kassören redovisar ekonomisk rapport för föreningen per 2007-03-10.

Föreningens kassa är god.

Rapporten läggs med godkännande till handlingarna.

b) Ekonomisk plan, budget 2008

Kassören redovisar förslag till budget 2008 och ekonomisk plan 2007/2008 – 2012/2013.

Budgetförslaget och planen läggs med godkännande till handlingarna.

§ 5

Medlemsfrågor

a) Ansökan om medlemskap i FSK:

- Mattias Elofsson, Herrhagsvägen 459, 791 76 Falun. Trädgårdsingenjör i Stora Tuna o Torsångs kyrkl. samf. fr.o.m. 2006-05-01.

- Birgitta Lindahl, Odenvägen 18, 462 54 Vänersborg. Förvaltningschef i Vänersborg fr.o.m. 2004-08-16.

- Leif Alfredsson, Torggränd 15, 245 65 Hjärup. Kyrkogårdschef i Landskrona fr.o.m. 2005-05.

- Mats Larsson, Öringevägen 24, 135 49 Tyresö. Förvaltningschef i Stockholm fr.o.m. 2007-01-01.

Beslutas att bifalla ansökningarna.

b) Lönestatistik

Marie redovisar förslag till lönestatistik för året. Önskemål har framförts om kompletterande uppgifter som invånarantal, antal kyrkogårdar, areal, antal anställda.

Beslutas att använda nuvarande upplägg samt att distribuera lönestatistiken till alla aktiva medlemmar i höst.

c) Medlemsvård, policy

Diskuteras policy samt bevakning. Uppmaning till medlemmarna att vid sjukdom, medlemsvård etc. kontakta kollega lokalt. Naturligt att alla tar ansvar kollegialt.

d) Hemsida

Håkan rapporterar att hemsidan uppdateras regelbundet samt besöksstatistik på hemsidan.

Antal besökande 2004: 4.150 st, 2005: 15.109 st. och 2006: 18.578 st. 120 sidor finns nu upplagda.

Diskussion om blogg-kommunikation, utlägg av aktualiteter, händelser, kalender, länkar, andra organisationers disposition m.m.

Beslutas att regionala samarbetsorganisationer med branschanknytning erbjuds plats på hemsidan samt att blogg läggs upp för föreningens medlemmar

e) Matrikel

Ronny redovisar nya matrikeln som nu är klar.

Beslutas att matrikeln distribueras av sekreteraren till alla medlemmar tillsammans med årsavgifterna och kallelsen till årsmötet.

f) Inträdes- och årsavgift

Beslutas att föreslå årsmötet om oförändrade inträdes- och årsavgifter för nästa verksamhetsår, 100:-i årsavgift samt 200:- i inträdesavgift.

g) Policy vid utannonsering av tjänst som kyrkogårdschef

Diskussion om krav m.m. vid utannonsering av tjänster. Mall med kravspecifikation kan läggas ut på hemsidan.

Beslutas att Anders får i uppdrag att skissa på förslag till mall.

§ 6

Föreningens stadgar

Genomgång av föreningens stadgar. Styrelsens förslag till förändringar från styrelsemötet 2007-02-15 föreläggs till årsmötet.

§ 7

Representation

a) Inbjudan till närstående organisationer

Ronny redovisar aktuell förteckning över inbjudningar till närstående organisationer vid FSK:s årskongresser etc.

Beslutas att en representant från följande organisationer inbjudes att deltaga avgiftsfritt: SKKF, FF, Movium, Kyrkokamerala föreningen, SKPF, SKIF, Nordiska vänner, Kyrkokansliet samt alla föreningens hedersmedlemmar.

Övriga organisationer inbjudes för kännedom.

b) Policy vid representation och uppvaktning

Malte, Kerstin och Ronny redovisar aktuell policy.

Beslutas om följande oförändrad policy:

- Om FSK blir inbjuden:

1. Representant ordförande utser representant

2. Goda ord

3. Standar överlämnas vid första gången

- ”Högtidsdagar” andra föreningar:

1. Representant ordförande utser representant

2. Goda ord

3. Standar överlämnas vid första gången

- Kondoleans:

1. Till vem aktiva medlemmar och hedersmedlemmar

2. Vem ansvarar ordförande beslutar

§ 8

Utvärdering av FSK:s årskongress 2006 i Skövde

Sammanfattningsvis en mycket lyckad kongress. Värdförvaltningen och FSK:s arbetsgrupp har gjort ett bra arbete med kongressen med stort engagemang.

Ekonomisk redogörelse har lämnats från Församlingsförbundet. Överlämnas till kassören för granskning m.m.

Diskussion om avtalet samt samarbetet med Församlingsförbundet.

§ 9

FSK:s årsmöte 2007

Genomgång av tid och plats för årsmötet, valberedningens arbete, utskick av kallelser samt utlägg på hemsidan.

Förslag till kallelse med dagordning godkännes.

§ 10

FSK:s styrelse

Diskussion om strategier, förändringar i styrelsen samt kravprofiler.

§ 11

Årskongress 2007 i Malmö

Malte rapporterar att kongresslokaler, hotell m.m. är uppbokat. Program för kongressen är klart och på väg att distribueras.

Ronny rapporterar att tillströmningen av utställare är bra.

Ronny redovisar förteckning över organisationer m.fl. som inbjudes till kongressen. Förteckningen kompletteras och justeras.

Göran distribuerar adressetiketter till Församlingsförbundet över FSK:s medlemmar och medlemsförvaltningar.

Marie och Lennart tar fram förslag till kriterier m.m. för korande av ”årets kyrkogårdsförvaltning”.

§ 12

Kongress 2008 i Uppsala

Tord Engström har börjat undersöka lokaler för kongressen 2008.

Diskussion om tema, program, ev. studiebesök m.m.

Beslutas att till arbetsgrupp för kongressen utse Malte, PG och Ronny från FSK

samt att fastställa datum för kongressen till 2 – 3 september 2008.

§ 13

Framtida kongresser

Anders rapporterar om två tänkbara kongressorter 2010 och 2011.

Beslutas att till arbetsgrupp för framtida kongressen utse Malte, PG och Ronny från FSK

§ 14

Forskning och utveckling, Movium

I Movium:s referensgrupp ingår från FSK Malte, Jan-Olof och Lennart Angselius.

Malte och Jan-Olof rapporterar från referensgruppens arbete. En bra dynamik och stort engagemang i gruppen, med Ann-Britt Sörensen som primus motor.

Aktuella projekt:

- Utveckling och gestaltning av minnesplatser

- Tillgänglighetsprojekt

- Askgravlundar

- Återlämnande av gravplatser/ hur återanvända

- Bok-projekt Hur skall gravplatsen se ut?

F.n. deltar ca. 16 st. förvaltningar i ett samverkansprojekt med nyckeltal för församlingsverksamheten.

Frågan om nyckeltal även för begravningsverksamheten har initierats i bl.a. storstadsgruppen.

Håkan har uppdrag från SKKF att titta på nyckeltal för begravningsverksamheten.

Frågan om anordnande av ny ”framtidsverkstad” diskuteras. Den förra framtidsverkstaden ställdes in p.g.a. för få anmälda.

Behov av ny framtidsverkstad framgår klart.

Ronny föreslår att enkät genomföres i landet om vad vi i framtiden ska stå till tjänst med samt lyssna av behovet.

Beslutas att forsknings- och utvecklingsgruppen tar fram förslag till framtidsverkstad samt att frågan om enkät tas med till Movium.

§ 15

Anställningsformer för kyrkogårdsarbetare

Diskuteras hur vår verksamhet påverkas av ändrade regler i A-kassa och ändringar i övriga regelverk. Frågan är också om FSK kan/ ska agera som intresseorganisation?

Beslutas att Malte och Jan-Olof uppdrages att kontakta Församlingsförbundet i ärendet.

§ 16

Utbildning till kyrkogårdsledande befattningar

Hur klarar vi morgondagens efterfrågan? Diskussion om vad som krävs, hur ser framtiden ut, vad kan vi göra?

Vi står inför en stor generationsväxling inom snar framtid.

Vad vi f.n. kan göra är ex. att väcka intresse för verksamheten, erbjuda attraktiva arbetsplatser samt uppmana medlemsförvaltningarna att vara positiva till praktikplatser.

§ 17

”Gröna Fakta”

Malte redovisar ”Gröna Fakta” 1/2007, Askgravlundar i Sverige.

§ 18

Branschtidningar

FSK har stående utrymme till förfogande i tidningarna Kyrkogården, För och Utemiljö.

Uppmaning till medlemmarna att kontakta och lämna material till tidningarna med reportage eller tips på aktualiteter, aktiviteter, projekt m.m.

§ 19

Park-expo

Malte och Håkan rapporterar från Park-expo i Göteborg 14 – 16 november 2006. Sammanfattningsvis konstateras att det var ett ambitiöst program och ett bra koncept att arbeta vidare utifrån.

FSK bör vara lyhörd för kommande Park-expo och medverkan.

§ 20

Framtida studieresa

Ronny rapporterar om planeringen för studieresa 2008 med Basel som basresmål. Preliminärt torsdag – söndag i september.

§ 21

Rapporter från arbetsgrupper och referenspersoner

a) Utbildning

Ingemar rapporterar att det är många ansökningar till KY-utbildningarna, stort intresse för trädgård.

Uppmaning att vi från förvaltningarna ställer upp med praktikplatser. En problematik i utbildningarna är den ojämna könsfördelningen, 85 – 90 % kvinnliga och 10 – 15 % manliga. Statsbidraget för 20-veckorsutbildningen kommer att upphöra. Risk att utbildningen läggs ner i brist på finansiering.

Upplägg med innehåll och examinering är klart för TCYK (yrkesbevisutbildning), kortkurser. Uppstart under hösten. Skolorna ska marknadsföra utbildningarna och branschen ska hjälpa till att stötta.

b) CGK

Ronny rapporterar om revidering av skriften ”Allmänna råd för bevarande och återanvändande av gravvårdar”.

Tryck under våren/sommaren.

c) SBT

Håkan rapporterar om många förfrågningar om tillverkning/ import av kistor. SBT håller på att uppdatera förteckningen över godkända kistor.

d) NFKK

Malte rapporterar om riktlinjer för NFKK:s arbete. I regi av NFKK arrangeras Nordisk Ledarseminarium i Köpenhamn, 8 – 9 oktober 2007.

e) Arbetsgrupper

Diskuteras arbetsgrupperna.

Beslutas att arbetsgruppen ”Kyrkogården ekologi” upphör och uppdraget övergår till arbetsgruppen ”Kyrkogårdens biologiska kulturarv” samt att lägga rapporterna med godkännande till handlingarna.

§ 22

Hedersledamot

Diskuteras kriterier för utseende av hedersledamot.

Beslutas att kriterierna skall vara minst 10 års engagemang i styrelse eller dess arbete så har styrelsen en skyldighet att pröva hedersledamot direkt efter avslutad gärning.

Styrelsen beslutar enhälligt föreslå årsmötet att till hedersledamot utse Jan-Henrik Marinder.

§ 23

Nästa års arbetskonferens

Beslutas att Håkan och Jan-Olof får i uppdrag att ordna med plats för nästa års arbetskonferens samt att förlägga konferensen till 10 – 12 mars 2008.

§ 24

Centralt utbildningsmaterial

Malte ordnar med framtagande av mallar för riskanalys m.m. inom arbetsmiljöområdet.

§ 25

Nästa styrelsemöte

Nästa styrelsemöte fredagen den 8 juni, 2007, kl. 8.00, telefonsammanträde.

§ 26

Avslut

Ordförande tackar för en givande och trevlig arbetskonferens samt förklarar konferensen avslutad.

Vid protokollet Justeras