Protokoll från arbetskonferens

Plats: Thorskogs Slott

Datum: 10 - 12 mars 2008

Närvarande: Malte Sahlgren Malmö ordförande

Håkan Junfors Göteborg vice ordförande

Jan-Olof Hägmark Borås kassör

Ronny Holm Ljungby klubbmästare

Anders Kjellberg Örebro sekreterare

Marie Fischer Lerum ersättare

Kerstin Lindberg Mariestad ersättare

Lars Kjellström Huskvarna ersättare

Per-Gunnar Åkesson Ronneby ersättare

Reino Raitala Boden ersättare

Bo Hansson Hälsingborg valberedningen

Ingemar Petersson Malmö arbetsgrupp

Johan Arvidsson Visby arbetsgrupp

Lennart Angselius Jönköping arbetsgrupp

Tord Engström Uppsala kongressvärd 2008

Ann-Britt Sörensen Movium

§ 1

Konferensens öppnande

Ordföranden hälsar välkommen och förklarar konferensen öppnad.

Malte tackade för all hågkomst under hans sjukdom.

Ett tack från Göran Arvidsson för uppvaktningen när han slutade som sekreterare samt för att han fick delta i BSHR: s resa till Danmark

§ 2

Fastställande av dagordning

Efter genomgång och kompletteringar fastställes dagordningen.

Ordföranden utsågs att justera protokollet för arbetskonferensen.

§ 3

Föregående mötes protokoll

Protokoll från styrelsemötet 2007-12-06 föredras och läggs med godkännande till handlingarna.

§ 4

Avtal med församlingsförbundet om årskongresser

Jan-Olof och Ronny har haft en första träff med församlingsförbundet och diskuterat olika avtalsförslag.

Beslutades att Malte, Ronny och PG fortsätter diskussionen med församlingsförbundet om ett nytt avtal som skall gälla från 2010.

§ 5

Föreningens ekonomi

a) Ekonomisk rapport

Kassören redovisar ekonomisk rapport för föreningen per 2008-03-11.

Föreningens kassa ca 780 000: - och utbildningsfonden ca 80 000: -

Rapporten läggs med godkännande till handlingarna.

b) Budget 2008 - 2009

Kassören redovisar förslag till budget 2008 - 2009.

Budgetförslaget läggs med godkännande till handlingarna.

c) Projektkostnader

Kassören redovisade projektkostnader från 2004 till 2010 total kostnad 235 000: -

Projektkostnaderna läggs med godkännande till handlingarna.

§ 6

Medlemsfrågor

a) Ansökan om medlemskap i FSK:

- Lennart Schånberg, Solängen 619 62 Trosa. Kyrkogårdschef i Södertälje kyrkl. samf.

- Lars Grunnesjö, Näsbyn 28, 820 60 Delsbo. Kyrkogårds o fastighetsföreståndare i Delsbo församling.

- Pär Martinsson, Vennerstad 590 48 Vikingstad. Kyrkogårdsförman i Kärna kyrkl. samf.

- Thomas Nygren, Musseronv.24 141 60 Huddinge. Arbetschef i Huddinge kyrkogårdsförvaltning.

- Åke Gustafsson, Tolvmansvägen 8, 918 32 Sävar. Arbetsledare i Sävar Holmöns församlingar.

- Göran Åström, Borgmästarg. 13, 592 31 Vadstena. Fastighets/Griftegårdsförest i Vadstena kyrkl.samf.

- Camilla Sundberg Burhultsvägen 21, 443 73 Gråbo. 1: kyrkogårdsvaktmästare i Lundby församling.

Beslutas att bifalla ansökningarna.

b) Lönestatistik

Marie redovisar förslag till lönestatistik för året. Kunde vara fler som rapporterade in uppgifter

Beslutas att distribuera lönestatistiken till alla aktiva medlemmar i höst.

c) Hemsida

Diskuterades om ett kalendarium med nationellt och regionalt material.

Beslutas att Håkan kollar upp detta.

d) Medlemsblogg

Bloggen får vara kvar tillsvidare även fast det är få som använder den.

e) Matrikel

Matrikeln kommer ut i ny upplaga 2009.

Beslutas att Anders går in i matrikel uppdraget istället för Göran Arvidsson.

f) Inträdes- och årsavgift

Beslutas att föreslå årsmötet om oförändrade inträdes- och årsavgifter för nästa verksamhetsår, 100:-i årsavgift samt 200:- i inträdesavgift.

g) Rutiner vid utskick av protokoll

Beslutades att utskick per post gäller för kallelse till årsmötet och inbetalningskort för medlemsavgiften.

Protokoll får var och en söka på FSKs hemsida.

Anders skickar med ett brev där det står att medlemmarna inte kommer att få protokollen hemskickade utan får gå in på FSK:s hemsida.

h) Övertagande av sekretariat från Gävle

Anders meddelar att det är klart.

§ 7

Föreningens stadgar

Genomgång av föreningens stadgar. Styrelsens förslag till förändringar i §5 dagordning och övriga för årsmötet aktuella handlingar finns tillgängliga på FSK:s hemsida 30 dagar i förväg, föreläggs till årsmötet.

§ 8

Utvärdering av FSK:s årskongress 2007 i Malmö

Sammanfattningsvis en mycket lyckad kongress. Värdförvaltningen och FSK:s arbetsgrupp har gjort ett bra arbete med kongressen med stort engagemang.

Ekonomisk redogörelse lämnades av kassören.

§ 9

FSK:s årsmöte 2008

Genomgång av tid och plats för årsmötet, valberedningens arbete, utskick av kallelser samt utlägg på hemsidan.

Förslag till kallelse med dagordning ordnas av ordförande och sekreteraren.

§ 10

Årskongress 2008 i Uppsala

Tord, Ronny och PG rapporterar att kongresslokaler, hotell m.m. är uppbokat. Program för kongressen är klart och på väg att distribueras.

Beslutades att höja priset för utställare till 8000 :-.

Diskuterades vilka organisationer m.fl. som inbjuds till kongressen. Förteckningen kompletteras och justeras.

Anders distribuerar program till FSK:s medlemmar.

§ 12

Nordisk Kongress 2009 i Göteborg

Håkan informerade att preliminärt program är klart, 700 rum är bokade.

Kongressen kommer att vara 2009-09-10 - 09-12 på Svenska mässan.

Begravningsbyrå branschen kommer att ha kongress samtidigt.

En del av programmet och utställning kommer att bli gemensamt.

Det slutar på lördagen med studiebesök som man får välja själv vad man vill delta i.

§ 13

Framtida kongresser

Anders rapporterar om två tänkbara kongressorter 2010 och 2011.

Arbetsgruppen arbetar vidare med att hitta någon ort längre norr ut.

§ 14 Kyrkfakta – nyckeltal

a) Rapport från projektet

Håkan och Jan-Olof rapporterade om projektet och att det har varit en träff i Göteborg med ca 10 förvaltningar som deltog.

Projektet kommer att pågå under ca 3 år med ca 30 deltagande förvaltningar.

b) Ekonomisk insats till förstudien

Insatsen för FSK:s del i förstudien är 25000:-

§ 15

Forskningsprojekt, den framtida kyrkogården i ett integrationsperspektiv

”Tillfälle att sörja och minnas”

Det meddelades om avslag på ansökan om forskningspengar från Svenska kyrkan.

Beslutades att samma grupp som diskuterar vidare med församlingsförbundet om avtalet om kongresser, tar med sig den här frågan om forskningspengar vidare.

§ 16

Movium

a) Organisation Movium

Ann-Britt redovisade att en omorganisation av Movium håller på att göras.

b) Partnerskap

Nya projekt. Och ansökningar till Partnerskap: Nyckeltal för kyrkogårdsverksamhet och kyrkogårdsmurar.

c) Rapport från ämnesgrupp Kyrkogårdsförvaltningen

Senaste mötet var i Örebro 2007-10-26

I Moviums referensgrupp ingår från FSK Malte, Jan-Olof och Lennart.

d) Pågående projekt

Utveckling och gestaltning av offentliga minnesplatser.

Studieresa till Danmark 28-29 april

e) Framtidsverkstad

Avvakta om något ämne.

§ 17

Anställningsformer för kyrkogårdsarbetare

Diskuteras hur vår verksamhet påverkas av ändrade regler i A-kassa och ändringar i övriga regelverk. Konstaterades att många förvaltningar arbetar med frågan och har kommit fram till olika lösningar.

§ 18

Personalförsörjning till kyrkogårdsledande befattningar

Hur klarar vi morgondagens efterfrågan? Diskussion om vad som krävs, hur ser framtiden ut, vad kan vi göra?

Vi står inför en stor generationsväxling inom snar framtid.

Vad vi för närvarande kan göra är att väcka intresse för verksamheten genom att erbjuda attraktiva arbetsplatser samt uppmana medlemsförvaltningarna att erbjuda praktikplatser för att locka intresserade till vår bransch.

§ 19

KY-utbildning för begravningsentreprenörer i Sensus regi

FSK- representant.

Beslutades att Anders Kjellberg blir FSK:s representant.

§ 20

Stipendiefond för studerande i kyrkogårdsfrågor

Efter diskussion beslutades att tillsätta en arbetsgrupp (stipendie gruppen) som består av Jan-Olof, Ingemar och Ronny sammankallande blir Ronny.

§ 21

Årets kyrkogårdsförvaltning

Efter diskussion beslutades att utse en arbetsgrupp för årets kyrkogårdsförvaltning.

Beslutades att arbetsgruppen, årets kyrkogårdsförvaltning blir Lennart Angselius och Marie Fischer.

§ 22

Begravningsrådet

Marie redogjorde för det första mötet.

§ 23

Branschtidningar

FSK har stående utrymme till förfogande i tidningarna Kyrkogården, För och Utemiljö.

Uppmaning till våra medlemmar att kontakta och lämna material till tidningarna med reportage eller tips på aktualiteter, aktiviteter, projekt m.m.

§ 24

Park-expo

Malte och Håkan rapporterar att det nästa blir tidigast 2010.

Malte och Håkan bevakar detta.

§ 27

Landskapsingenjörsdagen 2008

Malmö förvaltningen är engagerade i detta.

Det viktigt att FSK finns med. Ingemar tar över efter Marie bevakningen av landskapsingenjördagen.

§ 26

Framtida studieresa

Ronny och Lennart rapporterar om planeringen för studieresa 2008 det blir troligen till Prag 25-28 september.

§ 27 Kryoteknik/frystorkning/promering

Lennart redogjorde för läget bl.a. har Jönköping lämnat in kompletterande handlingar till länsstyrelsen.

§ 28

Uppvaktning – avtackning

Avtackning av Ulf Lagerström får göras på SKKF:s kongress i Motala.

Avtackning av Göran Jacobsson, han kommer att bjudas in till FSK:s kongress i Uppsala för avtackning.

§ 29

Rapporter från arbetsgrupper och referenspersoner

Följande arbetsgrupper, referenspersoner och uppdrag beslutades.

Arbetsgrupper

Studieresor Ronny Holm och Lennart Angselius

Kongresser Malte Sahlgren, Ronny Holm och Per-Gunnar Åkesson

Presentationsgruppen Malte Sahlgren, Kerstin Lindberg och Ronny Holm

Framtida Kongresser Anders Kjellberg och Håkan Junfors

Årets kyrkogårdsförvaltning Marie Fischer och Lennart Angselius

Kyrkogårdens biologiska Johan Arvidsson och Lars Lindberg

kulturarv

Referenspersoner

Krematoriefrågor Anders Kjellberg

Uppdrag

Arkiv Lars Borgström

Forskning och utveckling Jan-Olof Hägmark, Lennart Angselius och Malte Sahlgren

Hemsida Håkan Junfors/Marie Fischer

Lönestatistik Marie Fischer

Matrikel Ronny Holm och Anders Kjellberg

Utbildning Ingemar Pettersson (FSK:s representant i SKKF:s utbildningskommitté och yrkesbevisutbildning)

SBT Håkan Junfors

CGK Ronny Holm och Lennart Angselius

NFKK Håkan Junfors (FSK:s representant)

NFKK, kyrkogårdsdeligationen Malte Sahlgren (FSK:s representant)

§ 30

Övriga Frågor

a) Begravningsombud

Sända en inbjudan till begravningsombuden angående FSK:s kongress i Uppsala.

b) Begravningsavgift, utjämning

FSK bör vara med och bevaka vad som händer i översynen av begravningslagen.

c) Sälja medlemslista på fil istället för etiketter.

Beslutades att sälja medlemslista på fil istället för etiketter till ett pris av 2000:-

§ 31

Nästa års arbetskonferens

Beslutas att Håkan och Jan-Olof får i uppdrag att ordna med plats för nästa års arbetskonferens.

§ 32

Nästa styrelsemöte

Nästa styrelsemöte är telefonsammanträde, ordförande skickar kallelse.