Protokoll från arbetskonferens
Plats: Hestravikens Värdshus
Datum: 9 -
Närvarande:
Per-Gunnar Åkesson Ronneby klubbmästare
Anders Kjellberg Örebro sekreterare
Johan Arvidsson Visby ersättare
Anders Alsterhag Lidköping valberedningen
Ingemar Petersson Malmö arbetsgrupp
Lennart Angselius Jönköping arbetsgrupp
Birgitta Linåker Kalmar kongressvärd 2010
Ann-Britt Sörensen Movium
§ 1
Konferensens öppnande
Ordföranden hälsar
välkommen och förklarar konferensen öppnad.
§ 2
Fastställande av dagordning
Efter genomgång och
kompletteringar faststäldes dagordningen.
§ 3
Val av protokollsjusterare
Till att jämte ordförande
justera protokollet utses
§ 4
Föregående mötes protokoll
Protokoll från styrelsemötet
§ 5
Förenings ekonomi
a) Ekonomisk rapport
Kassören
redovisar ekonomisk rapport för föreningen per
Föreningens kassa ca 800 000: - och utbildningsfonden ca 80 000: -
Rapporten läggs med godkännande till handlingarna.
b) Budget 2009 - 2010
Kassören redovisar förslag till budget 2008 - 2009.
Budgetförslaget läggs med godkännande till handlingarna.
§
6
Medlemsfrågor
a)
Ansökan om medlemskap i FSK:
-
- Katarine Evenseth Tanneskrisg.
- Anders Degertorp Valnäs Björkudden
671 23 Arvika Kyrkogårdsföreståndare i Arvika.
- Rolf Lönngren Norrgatan
27b
- Ingvild Jörgensen
Furingstadsv. 20 605 91 Norrköping Distriktschef i Norrköping.
-
- Christer Mellqvist Nordåsvägen
13 448 31 Floda Driftschef i Göteborg.
- Malin Höglund Hansson
Hammarvägen
Beslutas att bifalla
ansökningarna.
b) Lönestatistik
Marie
redovisar lönestatistik för 2008. Förslag att få lönestatistiken könsuppdelad
till nästa gång.
Fortsättningsvis
kommer den ut i augusti och skall vara Marie tillhanda i november.
Vi
kommer att distribuera lönestatistiken till alla aktiva medlemmar i när det
blir klart.
c) Hemsida
Håkan
redovisade att det är 60-70 besökare varje dag.
d) Medlemsblogg
Bloggen är borttagen från hemsidan.
e) Matrikel
Matrikeln kommer att vara klar under mars april månad.
När den blir klar kommer den att distribueras ut tillsammans med
inbetalningskorten till alla medlemmar.
Beslutades att ta bort knallekuppen och sätta in årets
kyrkogårdsförvaltning.
f) Inträdes- och årsavgift
Beslutas att föreslå årsmötet om oförändrade inträdes- och årsavgifter
för nästa verksamhetsår, 100:-i årsavgift samt 200:- i inträdesavgift.
§ 7
FSK:s styrelse
Håkan och Kerstin
aviserar att inte ställa upp på ny valperiod.
Förändringar i
arbetsgrupper och uppdrag.
Arbetsgrupper
Studieresor Lennart Angselius
och PG Åkesson
Kongresser
Informations
och PR grupp
Kyrkogårdens
biologiska Johan Arvidsson och
kulturarv
Referenspersoner
Krematoriefrågor
Uppdrag
Arkiv
Lars
Borgström
Forskning
och utveckling
Hemsida
Lönestatistik
Matrikel
Utbildning Ingemar Pettersson och
SBT Vakant
CGK Lennart
Angselius
NFKK
§ 8
Utvärdering av FSK:s årskongress 2008 i Uppsala
Sammanfattningsvis en
mycket lyckad kongress. Värdförvaltningen och FSK:s arbetsgrupp har gjort ett
bra arbete med kongressen.
Ekonomisk redogörelse
lämnades av PG Åkesson den slutliga redovisningen från
§ 9
FSK:s årsmöte 2009
Årsmötet kommer att
vara på Svenska Mässan i Göteborg, torsdag 10 september
Förslag till kallelse
med dagordning ordnas av ordförande och sekreteraren.
§ 10
Årskongress 2010 i Kalmar
Birgitta Linåker
rapporterar att kongresslokaler, hotell m.m. är uppbokat. Tema för kongressen
är miljö.
Tid för kongressen 6-
§
12
Nordisk
Kongress 2009 i Göteborg
Håkan informerade att
program är utskickat.
Bokning av kongress och
hotell gör man på svenska mässans hemsida.
Kongressen kommer att vara
b) Avtal
Vilken risk är vi beredda
att ta? Jan-Olof och Håkan ser över avtalet med NFKK.
§
13
Framtida
kongresser
Det diskuterades om två tänkbara kongressorter 2011 och
2012.
Arbetsgruppen arbetar vidare med att hitta någon ort längre
norr ut.
§ 14 Movium
Ann-Britt redogjorde för moviums organisation,
och meddelade att partnerskap ligger under movium igen.
a) Ämnesgrupp
kyrkogårdar.
Har två träffar per år som protokollförs,
nästa träff blir i Örebro den 31 mars.
b) Pågående projekt.
Naturstensmurar i
kyrkogårdsmiljö, Nyckeltal för kyrkogårdsverksamhet, Utveckling och gestaltning
av minnesplatser i nutida stadsmiljö.
Nya projekt: Miljövänlig
gravskötsel.
Andra projekt:
Sommarblommor ekonomiprojekt, Gravstenskronologi.
c) Planerade utbildningar studieresor mm.
Ann-Britt gick igenom
kommande kurser, studieresor och övrigt som händer på Movium och SLU.
§ 15
Anställningsformer för kyrkogårdsarbetare
Jan-Olof redovisade att det
pågår samtal mellan församlingsförbundet och kommunal om framtida arbetsavtal.
§ 16
Personalförsörjning till nyckelbefattningar inom
kyrkogårdsbranchen
Hur möter vi morgondagens behov
Ålderstrukturen ibland FSK:s medlemmar är, att inom en
tioårsperiod kommer ca
Viktigt att värna om den gröna utbildningen så det inte
bara blir ekonomer och tekniker på tjänsterna.
Öka statusen på yrket.
Det är viktigt att branschen tar vara på studenterna som är
intresserad av att jobba på kyrkogård så att de blir kvar.
Ta upp frågan om mentorskap med SKKF och ev. kunna skriva
något i tidningen kyrkogården om detta.
§ 17
Årets
kyrkogårdsförvaltning Det beslutades att Malte och Ann-Britt framför till övriga att ev. ändra
i reglerna så att anställda får nominera den egna förvaltningen.
§
18
Begravningsrådet
Marie informerade om att den största frågan är
begravningsavgiftens storlek.
Det pratades om en internationell gravbok där alla skall
kunna koppla upp sig på.
§
19
Styra
och leda inom Svenska kyrkan
Det har kommit ut en skrift Styra
och Leda samverkan och ansvarsfördelning i Svenska kyrkan. Där FSK är
remissinstans.
Beslutades att Malte och Anders
Alsterhag gör ett remissvar.
§
20
Park-expo
Intrycket är att det klingar av
mer och mer och att man tappar utställare och besökare.
FSK skall hålla en låg profil
inför framtiden och utvärdera uppföljningen.
§
21
Etikseminarier
SKKF har haft ett etikseminarie i
Stockholm och kommer att genomföra det i Göteborg och Malmö.
§
22
Landskapsingenjörsdagen
2009
a)Rapport
från årets evenemang
FSK medverkade tillsamman med
SKKF. Malte informerade om att det var många besök i montern och förvånades
över att så många var intresserade av arbeta inom vår bransch.
b)Medverkan
i framtiden
Beslutades att fortsätta medverka
i detta forum.
Det diskuterades om FSK:s roll på Larkdagen
(landskapsarkitektdagen )12-14 april, FSK försöker att medverka då med.
§
23
Informationsmaterial
Presentationsgruppen får arbeta
med detta, det är nödvändigt att få fram någon form av trycksaker och övrigt
informationsmaterial.
§
24
Studieresa
a)Rapport
från studieresan till Prag
Resan fungerade mycket bra, intressanta utflyktsmål.
b)Framtida
resmål
De förslag som diskuterades var Estland, Litauern,
Lettland och St Petersburg.
§ 25
Kryoteknik/frystorkning/promering
Inget
nytt om det i dagsläget.
§
26
Rapporter
från arbetsgrupper och referenspersoner
Johan informerade från arbetsgruppen Kyrkogårdens
biologiska kulturarv, om en inbjudan från ”Noas ark en plats för liv och
kultur” det bestämdes att bjuda in dem till FSK:s kongress i Kalmar.
Ekologisk kyrkogårdsförvaltning ett projekt som Lars
Lindberg driver i samarbete med föreningen Etik och Energi, Ann-Britt tar
kontakt med honom om projektet för att ev. samköra det i partnerskap med
projektet miljövänlig gravskötsel.
Ingemar informerade om utbildning.
Ky utbildningen kommer att fasas ut och ersättas av
yrkeshögskoleutbildning.
Trädgårdsskolorna kommer att satsa på
yrkesbevisutbildning TCYK kommer att lägga ut sina utbildningar på sin hemsida,
FSK kommer att lägga ut en länk från sin hemsida till TCYK:s hemsida.
§ 27
Diskussionsfrågor för framtida
ställningstaganden
a) Hur få fram medel till forskning och
utveckling
Styrelsen
diskuterade hur man i framtiden skall få fram pengar till forskning och
utveckling inom begravningsverksamheten.
Beslutades
att Malte, Jan-Olof och Ann-Britt i ett första läge tar kontakt med
församlingsförbundets arbetsutskott och diskuterar frågan.
b) Framtida kongresser, samarbetet med
församlingsförbundet.
Styrelsen
diskuterade om framtida kongresser och hur avtalet med församlingsförbundet
skall kunna se ut.
Beslutades
att Malte, Jan-Olof och Per-Gunnar kontaktar församlingsförbundet för att
diskutera avtal inför kongressen i Kalmar och hur framtiden kan se ut.
c) Ekonomisk strategi
Byte
av bank, Jan-Olof återkommer till nästa möte i frågan.
FSK
skall ha ett eget kapital som motsvarar två års verksamhet utan intäkter
Intäkter
från kongresser skall ha en nettoavkastning som täcker FSK:s årsomsättning.
d) NFKK
Arbetar
med att göra kongress var fjärde år, Malte bevakar vad som händer.
e)Arbetsmiljö- riskinventering
Församlingsförbundet
är på gång att göra mallar för riskanalyser.
SKKF
kommer att göra liknande för krematorier.
Malte
tar kontakt med den nya konsulenten och hör vad som kommer angående riskanalyser.
§ 28
Nästa styrelsemöte
Nästa
styrelsemöte telefonmöte torsdag 4 juni klockan
§
29
Övriga
Frågor
§
30
Avslut
Ordförande tackar för
en givande och trevlig arbetskonferens samt förklarar konferensen avslutad.
Vid protokollet Justeras Justeras