Närvarande: Jan-Henrik Marinder Borlänge ordförande
Jan-Olof Hägmark Borås kassör
Göran Arvidsson Gävle sekreterare
Torbjörn
Mangrup Örebro ledamot
Lars
Borgström Lund kongressvärd
Tia
Eriksson SLU
Konferens
Ann-Britt
Sörensen MOVIUM
Sten
Göransson MOVIUM
§ 1
öppnande
§ 2
Föregående mötes Genomgång av protokoll från
2001-09-06, årsmöte, och 2001-09-06, kon-
protokoll stituerande styrelsemöte.
Protokollen
läggs med godkännande till handlingarna.
§ 3
2002 års konferens a) Program
Förslag
till program tisdag 3/9 och onsdag 4/9 redovisas.
Jan-Henrik och Torbjörn ordnar med tidsbestämning
m.m. av programpunkterna
Alternativprogram, för
förtroendevalda och deltagare som inte är med-
lemmar
i FSK och därför inte deltar i FSK:s årsmöte, kan ordnas av
Movium.
Movium
ordnar med ett bokbord med försäljning.
b)
Inbjudan
Ca.
500 inbjudningar till konferens beräknas att skickas ut slutet av
januari.
Marknadsföring av
konferensen kan ske på FSK:s hemsida, Moviums
utbildningsprogram
m.m.
Göran
kontaktar Västerås för att få inbjudningsregistret, Tia skickar
Moviums
medlemsregister till Göran. Göran sammanställer och redigerar
samt
levererar sen registret till Tia.
c)
Lokaler
Plats
för konferens blir på SLU, Alnarp
Supén
blir på Grand Hotell, Lund
d)
Ekonomi
SLU Konferens lämnar
offert till FSK på samordning, inbjudningar, bokningar m.m. för konferensen.
Behandlas på styrelsens telefonsammanträde den 9/1
2002.
Kyrkogårdsnämnden i Lund svarar för kostnader för
vissa arrangemang, trivselkvällens aktiviteter.
§ 4
Kyrkogårds- Jan-Henrik redogör för förslag
från Terminologicentrum, TNC, angående
terminologi definiering av begrepp.
Diskussion
om flera begrepp.
Styrelsen
beslutar att föreslå:
- att tillsätta en arbetsgrupp bestående av Ronnie
Holm, Jan-Olov Andersson och Ronny Hägglöf
- att arbetsgruppen tillsammans med
Församlingsförbundet och SKKF tar fram en begreppsförteckning
Jan-Henrik tillskriver berörda samt kontaktar TNC
och informerar om fortsatt handläggning.
§ 5
Jan-Olof
redogör för föreningens ekonomi per 2001-11-22.
Den
totala tillgången är 390.657,24 kr, varav i utbildningsfonden 79.227,46 kr.
Stor
kostnadspost är flygbiljetter. Nedåtgående trend för ekonomin.
Diskussion
om policy för resor.
Styrelsen
beslutar
-
att i 1:a hand åka tåg
vid resor för föreningen
-
att ge dispositionsrätt
till kassören att sälja av ca. 100 tkr av avkastningsfonden
-
att med godkännande
lägga ekonomiska rapporten till handlingarna
b)
Möte med MOVIUM
Jan-Olof
rapporterar från träff i Stockholm den 23 oktober med referensgruppen för
MOVIUMs kyrkogårdsprojekt. Närvarande var Jan-Olof, Ann-Britt Sörensen, Tommy
Blomé, Lennart Angselius och Göran Jacobsson.
Syftet
med träffen var informationsutbyte, lägesrapportering och diskussion om de
aktiviteter som bedrivs från Moviums sida inom området kyrkogård.
Diskussion
om forskningsprojekt, finansiering och hur gå vidare. Nästa träff i mars 2002.
Styrelsen
diskuterar FSK:s engagemang i rådgivningsverksamheten, hur hitta gemensamma
finansieringar. En lösning kan vara att medlemsförvaltningar betalar en viss
summa för nya projekt.
Styrelsen
diskuterar ”nyckeltal” för förvaltningarnas avsättning. Stiftelse?
Kurs
i fortbildning ”Den framtida kyrkogården” återkommer 16-17 april 2002.
Styrelsen
beslutar att uppdra åt Jan-Henrik och Jan-Olof att titta på stiftelselösning
och ge förslag.
c)
CGK
Lars
informerar från CGK:s verksamhet. Planering för seminarier våren 2002 i
Stockholm. I övrigt inga speciella projekt på gång.
d)
SBT och SKKF:s tekniska delegation
Torbjörn
rapporterar att verksamheten löper på och fungerar bra. Brett samarbete.
-
Skrivelse från
Överviktigas Riksförbund ang. kremering av feta. SBT och tekniska delegationen
avger gemensamt svar.
-
Chalmers utredning om
kvicksilvrets stabilitet i filtermassan. SKKF och Naturvårdsverket är
finansiärer. Nästa etapp är att hitta odiskutabel mätningsmetod. Seminarier i
Stockholm i vår.
-
Krematorierna ska ha
miljötillstånd fr.o.m. 2004.
e)
Yrkesutbildning
kyrkogårdsarbetare
Styrelsen
beslutar att utse arbetsgrupp för utbildning bestående av: Ingemar Petersson (sammankallande),
Anders Alsterhag, Ronnie Hägglöf, Ingemar Kleman samt Göran Rundqvist, t.o.m.
verksamhetsåret 2002-2003.
Jan-Olof
rapporterar att utbildning pågår på olika platser i landet.
Församlingsförbundet
har sagt sig ta med utbildningen i sin kurskatalog, sköta administrationen,
utföra certifieringen samt att FSK tar på sig att utse kontaktperson.
Styrelsen
beslutar föreslå att Anders Alsterhag blir FSK:s kontaktperson till
Församlingsförbundet.
Styrelsen
konstaterar ett bra arbete och initiativ har utförts av FSK:s initiativtagare
och arbetsgrupper.
§ 6
Ev. medlemskap Ett ev. medlemskap för FSK i
Movium kostar ca. 68 tkr/år.
i MOVIUM Diskussion om vi ska
fortsätta som nu och driva på Församlingsförbundet och SKKF eller gå in med
eget medlemskap.
En annan modell kan vara att
SKKF och Församlingsförbundet betalar avgiften och delar på en post eller att
som stiftelse (FSK) finansiera och ta fram medel.
Viktigt
att representant från FSK får en post då förbunden inte är tillräckligt
drivande.
Utreda
om stiftelselösning är ett alternativ samt kontakt med SKKF och
Församlingsförbundet i ärendet.
§ 7
Examensarbete Jan-Henrik redovisar utkast
till sammanställning av examensarbete som
”Ekologiska rutiner Christina Hoflund
presenterade i Borlänge.
på kyrkogården” Många idéer hur gå vidare
med arbetet. Bra handbok för kyrkogårds-förvaltningar.
Styrelsen beslutar
-
att förklara sig välvilligt inställd till examensarbeten från
landskapsarkitekter
-
att avvakta med beslut om bidrag, distribution m.m. till alla kostnader
är kända
§ 8
Medlemsfrågor Nya
medlemmar, ansökan om medlemskap i FSK:
·
Anders Kjellberg,
Kärrhökstigen 9, 703 48 Örebro
Arbetschef
i Örebro från 1983.
·
Jan Unnerman, Källvägen
12, 262 61 Ängelholm
Kyrkogårdschef
i Ängelholm från 2001-07-23.
·
Patrik Blomberg,
Staketgatan 36 A, 803 11 Gävle
Arbetschef
i Gävle från 2001-04-17.
Styrelsen beslutar att bifalla ansökningarna.
§ 9
Utvecklingsseminarier Jan-Olof ställer fråga om
var och hur utveckling sker i landet.
Kan vi skapa forum för samling av framtidsfrågor,
utveckling, specifika frågor etc. Exempelvis bjuda in förvaltningar till
disjussioner.
Styrelsen beslutar
-
att utse arbetsgrupp bestående av: Kerstin Lindberg, Lennart Angselius,
Håkan Junfors, Malte Sahlgren och Jan-Olof Hägmark (sammankallande)
-
att arbetsgruppen är klar med sitt arbete och slutrapportera vid årsmötet
2002 med delrapport till arbetskonferensen våren 2002.
§ 10
Information Torbjörn informerar om sin
förtida pension. Torbjörn blir kvar i förvaltningen och verksamheten framöver.
§ 11
Arbetskonferensen Tiden för arbetskonferensen
är tidigare beslutad till 6 – 8 mars 2002.
Ändras
till 20 – 22 mars 2002.
§ 12
Avslutning Ordförande
förklarar sammanträdet för avslutat.
Vid protokollet
Göran Arvidsson, sekreterare
Justeras:
Jan-Henrik Marinder
ordförande