Protokoll från styrelsemöte 2004-06-17 Telefonsammanträde

Närvarande: Jan Henrik Marinder Borlänge ordförande

Håkan Junfors Göteborg vice ordförande

Jan-Olof Hägmark Borås kassör

Göran Arvidsson Gävle sekreterare

Ronny Holm Ljungby ledamot

Inge Andersson Hedemora ersättare, §§ 4-

Marie Fischer Lerum ersättare

Malte Sahlgren Malmö ersättare

Kerstin Lindberg Mariestad ersättare

§ 1

Sammanträdets öpp- Ordföranden hälsar välkomna till telefonsammanträdet och för-

nande klarar sammanträdet för öppnat.

§ 2

Dagordning Dagordningen fastställes efter kompletteringar.

§ 3

Föregående mötes Protokoll från arbetskonferensen 17-19 mars 2004 föredrages och

protokoll läggs med godkännande till handlingarna.

§ 4

Ekonomisk rapport Kassören redovisar ekonomisk rapport för föreningen per 2004-06-16. Saldo: 376.088,23 kr i kassan samt 75.787,64 kr i utbildningsfonden.

Rapporten läggs med godkännande till handlingarna.

§ 5

Medlemsfrågor Nya medlemmar, ansökan om medlemskap i FSK:

· Lars Lindberg, 1953-10-17, Forshem Smedjevägen 3, 533 94 Hällekis. Kyrkogårdschef i Vara samfällighet fr.o.m. 2003-12-03.

· Mats Andersson, 1957-03-17, Koggvägen 18, 296 37 Åhus.

Verksamhetschef Agura Grönvård AB fr.o.m. 2004-0.

· Anne-Sofie Ohlsson, 1957-02-22, Slipvägen 4, 181 66 Lidingö.

Bitr. förvaltningschef Stockholms stad fr.o.m. 2003-05-26.

· Johan Arvidsson, 1967-10-08, Norra Murgatan 12, 621 56 Visby. Kyrkogårdsingenjör i Visby fr.o.m. 2000-05-01.

Styrelsen beslutar att bifalla ansökningarna.

§ 6

Programstyrelsen Jan-Henrik har enligt uppdrag varit i kontakt med Församlingsförbun-

Movium-finansiering det angående plats för FSK i programstyrelsen samt finansiering.

Församlingsförbundet är inte intresserade med motivering att de inte

vill släppa sitt uppdrag (Göran Jacobsson) samt att omorganisation

pågår.

Jan-Henrik tar upp frågan med SKKF vid träff 22/6.

Styrelsen diskuterar olika finansieringsmöjligheter.

Styrelsen beslutar att Jan-Olof och Håkan får i uppdrag att utarbeta konkreta förslag till finansiering med medlemsavgifter

samt att föreslå årsmötet besluta att finansiera plats i program-styrelsen för FSK genom medlemsavgifter.

§ 7

Konferens 2004 Ronny rapporterar att f.n. är det 293 anmälda till konferensen.

i Ronneby Det blir säkert fler eftersom anmälningstiden har förlängts. Det har

getts signaler om bra program, grön inriktning.

Jan-Henrik kontaktar Församlingsförbundet angående inbjudningar till organisationer. 10 deltagare från värdförvaltningen deltar fritt i konferensen.

§ 8

Årsmötet 2004 Kallelse till årsmötet skickas via e-post till de som har gett sitt med-

givande tidigare. Till övriga skickas per post. Kallelse och andra årsmöteshandlingar läggs ut på hemsidan.

Förslag till årsmöteskallelse och verksamhetsberättelse godkännes.

§ 9

Arvoden till Styrelsen beslutar att slopa arvoden till styrelsen för att finansiera

styrelsen plats i programstyrelsen.

§ 10

Skövdes kostnader Styrelsen beslutar att svara för kostnaderna för båda representanterna

vid arbetskonferensen från Skövde vid arbetskonferensen 17-19 mars 2004.

§ 11

Rapporter a) Idé- tankesmedja i Lund 4 – 5 maj

Jan-Olof rapporterar att från den genomförda sammankomsten framkom några punkter till handlingsplan:

· lokala/regionala seminarier, temadagar som handlar om gammalt och nytt på kyrkogårdar

· bilda mediagrupp inom FSK (anm. marknadsföringsgrupp är redan tillsatt enligt beslut på arbetskonferensen)

· förvaltningarnas roll

· Svenska kyrkans logotype-varumärke (saknas för begravningsverksamheten)

Uppföljning av idé- och tankesmedjan ska ske på ny träff i

Alvesta 8 februari 2005.

b) Projekt skötselmanual kyrkogårdar

Jan-Olof rapporterar från referensgruppens arbete. Färdigt utkast klart för utskick till den större referensgruppen. Färdigt tryck kommer till konferensen.

Styrelsen godkänner rapporterna.

§ 12

Nästa styrelsemöte Beslutas att nästa styrelsemöte sker måndagen den 6 september 2004,

kl. 16.00, Ronneby Brunn.

Göran kontaktar PG Åkesson för lokal.

§ 13

Övriga frågor * Jan-Henrik kontaktar SKKF angående inbjudan på vår konferens i Ronneby till den Nordiska konferensen 2005 på Island.

* Marie rapporterar att hon varit i kontakt med Kyrkans Tidning om ”Årets kyrkogårdsförvaltning”.

* Jan-Henrik meddelar att han nu slutat på kyrkogårdsförvaltningen i Borlänge.

§ 14

Avslutning Ordföranden tackar styrelsen för visat intresse och förklarar sammanträdet avslutat samt önskar alla en angenäm sommar.

Vid protokollet Justeras:

Göran Arvidsson Jan-Henrik Marinder

sekreterare ordförande