Protokoll från styrelsemöte 2006-09-04

Plats: Billingehus, Skövde

Närvarande: Malte Sahlgren Malmö ordförande

Håkan Junfors Göteborg v. ordförande

Jan-Olof Hägmark Borås kassör

Göran Arvidsson Gävle sekreterare

Ronny Holm Ljungby ledamot

Marie Fischer Lerum ersättare

Anders Kjellberg Örebro ersättare

Per-Gunnar Åkesson Ronneby ersättare

Lars Melder Skövde §§1-6, kongressvärd

§ 1

Sammanträdets öppnande

Ordföranden hälsar välkomna och förklarar sammanträdet för öppnat.

§ 2

Dagordning

Dagordningen fastställes efter kompletteringar.

§ 3

Val av justeringsperson

Till att jämte ordförande justera protokollet väljs Håkan Junfors.

§ 4

Ekonomisk rapport

Kassören redovisar ekonomisk rapport för föreningen per 2006-09-03.

Saldo: 600.496,14 kr i tillgångar samt 78.303,66 kr i utbildningsfonden.

Styrelsen framför en eloge till kassören för bra placeringar och bra arbete.

Rapporten läggs med godkännande till handlingarna.

§ 5

Medlemsfrågor

a) Ordförande rapporterar att tack inkommit från hedersmedlemmar för inbjudan till kongressen.

b) Nya medlemmar, ansökan om medlemskap i FSK:

* Jan Bäck, 1963-01-15, Villagatan 11, 456 33 Kungshamn.

Kyrkogårdschef i Kungshamn fr.o.m. 2005

* Karin Gunnarsson, 1964-10-04, Sandslättsvägen 21 E, 302 41 Halmstad.

Kyrkogårdsingenjör i Halmstad fr.o.m. 2005-08-01.

* Cristina Anderberg, 1959-08-07, Kullavägen 9, 240 13 Genarp.

Kyrkogårdsföreståndare i Södra Sandby fr.o.m. 2002.

* Sören Mårtensson, 1958-06-15, Sörgården, Väringsvägen 26, 540 15 Väring.

Kyrkogårds- & fastighetschef i Norra Billing fr.o.m. 2006-01-01.

* Jan Gustafsson, 1953-11-09, Sjömansgatan 9, 661 40 Säffle.

Kyrkogårds- & fastighetschef i Säffle fr.o.m. 2005-01-10.

* Mats Lindblad, 1966-05-14, Tararpsvägen 97, 374 91 Asarum.

Kyrkogårds- & fastighetschef i Växjö fr.o.m. 2006-07-25.

Beslutas att bifalla ansökningarna.

c) Sekreteraren och kassören rapporterar att 7 st. medlemmar har strukits p.g.a. obetalda medlemsavgifter, 1 st. har bytt bransch samt 1 st. som på egen begäran begärt utträde.

d) Ordförande rapporterar att han har beställt slipsnålar och broscher för uppvaktningar.

§ 6

Årskongress i Skövde 2006

Lars Melder rapporterar att kongressplaneringen är under kontroll. Vissa ändringar av aktiviteter och lokaler m.a. av det stora antalet deltagande.

Ordförande rapporterar att Marianne Granat (doktorand som arbetar med en avhandling om ekonomisk styrning av begravningsverksamheten) har inbjudits till kongressen på FSK:s bekostnad.

Styrelsen godkänner inbjudan.

Ola Lundqvist, Park-Expo, deltar i kongressens inledning för att inbjuda till konferens med seminarier 14 – 16 november i Göteborg.

Styrelsen godkänner deltagandet.

§ 7

Årsmötet 2006

Dagordning och andra årsmöteshandlingar genomgås inför årsmötet.

§ 8

Revisorernas synpunkter på verksamheten

Valda revisorer i FSK har angett synpunkter på verksamheten.

1. ett antal större utbetalningar saknar protokollförda beslut som:

- Ann-Britt Sörensens deltagande i NFKK:s konferens på Island. (9.832:-)

- föreningens åtagande att tillsammans med SKKF betala del av kostnader orsakade av valutaförändring i samband med NFKK:s konferens på Island(29.484:-)

- medfinansiering av Moviums Gröna fakta ”Begrepp i begravningsverksamheten” (12.500:-)

Frågorna har under hand diskuterats och behandlats mellan styrelseledamöterna utan styrelsebehandling.

2. några reseräkningar saknar fullständiga underlag.

Styrelsen beslutar att konfirmera besluten enl ovan som tagits vid telefon- och personkontakter samt att kassören i fortsättningen inte kommer att betala vid bristande underlag.

§ 9

Kongress 2007 i Malmö

Malte rapporterar att planeringen för kongressen 3 – 5 september 2007 pågår. Lokaler är bokade centralt i Malmö. Program och inbjudan kommer även att läggas ut på FSK:s hemsida.

§ 10

Medlemsmatrikeln

Ronny rapporterar att ny medlemsmatrikel avses att komma ut runt årsskiftet.

Uppmaning till alla medlemmar att meddela förändringar till sekreteraren.

§ 11

Frågeställningar kring frysförvaring av avlidna i väntan på ”promering"

Malte och Anders rapporterar att det är många frågor om frysförvaringen.

Diskuteras hur vi hanterar detta. Hur länge frysa? Vad händer med promeringen? etc.

Styrelsens ställningstagande är att FSK ska fortsätta att hålla sig á-jour och följa frågan samt att ställningstagande tas lokalt i varje enskilt fall.

§ 12

Park-Expo i Göteborg

Inbjudan till Park-Expo 14 – 16 november är under utskick.

§ 13

Framtidsverkstad

Inbjudan till framtidsverkstad 1 – 2 november i Nässjö är utskickad.

§ 14

Inbjudan från FDK

Föreningen Danske Kirkegårdsledere har inbjudit Ordförande till sin årskongress. Ordförande har tackat nej m.a. att FSK:s och FDK:s kongresser sker samma tid.

§ 15

Nästa styrelsemöte

Beslutas att nästa styrelsemöte (telefonsammanträde) äger rum torsdag 7 december, 2006, kl. 9.00 – 11.00.

§ 16

Referenspersoner

Beslutas att Lars Lindberg och Johan Arvidsson utses som referenspersoner för ”Kyrkogårdens biologiska kulturarv”.

§ 17

Avslutning Ordföranden förklarar sammanträdet avslutat.

Vid protokollet Justeras:

Göran Arvidsson Malte Sahlgren Håkan Junfors

sekreterare ordförande