Protokoll från styrelsemöte 2006-12-07      Telefonsammanträde

 

 

 

Närvarande:                  Malte Sahlgren                     Malmö           ordförande

                                            Håkan Junfors                      Göteborg       v. ordförande

Jan-Olof Hägmark               Borås             kassör

Göran Arvidsson                  Gävle             sekreterare

                                            Ronny Holm                         Ljungby          ledamot 

                                            Marie Fischer Lerum            ersättare

                                            Anders Kjellberg                  Örebro           ersättare

                                            Per-Gunnar Åkesson            Ronneby        ersättare

                                            Reino Raitala  Boden            ersättare

                                            Ingemar Petersson                Malmö           §§6-, adjungerad

 

 

 

§ 1

Sammanträdets öppnande

Ordföranden hälsar välkomna och förklarar sammanträdet för öppnat.

 

 

§ 2

Dagordning                       

Dagordningen fastställes.

 

 

§ 3

Val av justeringsperson

Till att jämte ordförande justera protokollet väljs Reino Raitala.

 

 

§ 4

Föregående mötes protokoll

Protokoll från styrelsemöte 2006-09-04 genomgås.

Protokollet läggs till handlingarna.

 

 

§ 5

Ekonomisk rapport           

Kassören redovisar ekonomisk rapport för föreningen per 2006-12-06.

Saldo: 572.203,32 kr i tillgångar samt 79.044,69 kr i utbildningsfonden.

Kassören rapporterar att vissa omplaceringar från checkräkning till fond har skett.

Rapporten läggs med godkännande till handlingarna.

 

 

§ 6

Medlemsfrågor                 

 

a) Ny medlem, ansökan om medlemskap i FSK:

*  Sven-Erik Aspeklev, 1958-08-14, Evarydsvägen 10, 370 10 Bräkne-Hoby.

   Kyrkogårds- & fastighetschef i Karlshamn fr.o.m. 2006-09-15.

 

Beslutas att bifalla ansökningen.

 

b) Utträden:

     Lennart Jansson, Nyköping, har meddelat att han slutat sin anställning inom Svenska kyrkan   

     och tackar för trevlig samvaro och medlemskap i FSK.

 

c) Sekreteraren rapporterar att 3 st. medlemmar har meddelat att de uppnått pensionsåldern och       

    övergår till passivt  medlemskap (Jan Michelson, Rune Östberg & Börje Olsson)

 

d) Pål Reijer har i skrivelse m.a. av förändrad yrkesroll bett styrelsen omprövning av sitt            

    medlemskap i FSK.

    Beslutas att hänskjuta frågan till arbetskonferensen.

 

e) Matrikeln:

    Ronny rapporterar att arbetet med ny matrikel pågår och planeras att gå i tryck i januari 2007.

    Göran reviderar kända medlemsuppgifter och distribuerar till tryckeriet snarast.

 

 

§ 7

Årskongress i Skövde 2006

Sammanfattningsvis en mycket lyckad kongress. Värdförvaltningen och FSK:s arbetsgrupp har gjort ett bra arbete med kongressen.

Diskussion om styrelsens ledamöter ska betala kongressavgift. Frågan behandlas på kommande arbetskonferens.

Ronny Holm stämmer av med Karin de Fine Licht angående ekonomin och utfallet.

 

 

§ 8

Årskongress 2007 i Malmö

Malte, Ronny och PG rapporterar om planeringen. Temat är inte spikat än men idéer och förslag på föredrag och ämnen finns. Lokaler och hotell är bokade.

Rapporten läggs med godkännande till handlingarna.

 

 

§ 9

Arbetskonferens 2007

Jan-Olof och Håkan rapporterar att arbetskonferensen, 12 – 14 mars 2007, förläggs till Gysinge.

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 10

Moviums referensgrupp i kyrkogårdsfrågor

Malte, Jan-Olof och Lennart Angselius ingår i styrgruppen.

Nästa möte den 14 december.

Projekt som är på gång:

-         tillgänglighetsprojekt (Pål Reijer)

-         askgravlundar ( enkät FF, Karin Nilsson arbetar med detta nu)

-         återlämnade gravplatser/ hur återanvända

-         forskningspengar för utveckling av minnesplatser i offentlig miljö (doktorandarbete)

Ett antal nya projekt på önskelista:

-         underhållsskuld (beräkningsmodell)

-         nyckeltal för kyrkogårdsverksamhet

-         kyrkogårdsmurar

-         seminarium om natursten

 

§ 11

Framtidsverkstad

Den planerade framtidsverkstaden 1 – 2 november i Nässjö blev inställd p.g.a. för få anmälda deltagare. Diskussion om ny framtidsverkstad. Frågan behandlas på nästa arbetskonferens.

 

§ 12

Park-Expo i Göteborg, 14 – 16 november 2006

Malte och Håkan medverkade från FSK i projektgruppen samt Jan-Olov Andersson från SKKF.

Sammanfattningsvis konstateras att utställningsdelen kan utvecklas, seminarierna var bra och höll en hög klass med bra föredragningar men för få deltagare. En utveckling av föreläsnings- delen bör ske och i fortsättningen integreras med utställningar i s k ”speakers corner”.

Park-Expoarrangörerna är själva positiva med utfallet och utvärdering kommer att ske.

Rapporten läggs med godkännande till handlingarna.

 

§ 13

Utbildning till kyrkogårdsledande befattningar

Fler och fler befattningar som kyrkogårdsansvariga blir lediga. Fyller dagens utbildningar behovet? För chefsutbildning inom den gröna miljön idag svarar SLU för grundutbildning, SKKF och Församlingsförbundet för fortbildning. Praktik saknas i utbildningen. Behov att erbjuda praktikplatser i anslutning till utbildningen samt mer reklam för befintliga kurser.

Bra ämne för framtidsverkstad.

Frågan behandlas på nästa arbetskonferens.

 

§ 14

Material till artiklar i tidningarna Kyrkogården och Utemiljö

FSK har platser reserverade i tidningarna för artiklar m.m.

Marknadsföringsgruppen arbetar vidare med idéer och förslag.

Frågan behandlas på nästa arbetskonferens.

 

§ 15

Analys och nyckeltal inom kyrkogårdsverksamheten

Håkan rapporterar att projektet har startats i Göteborg för i första hand församlingsverksamheten. Behov av analys m.m. inom begravningsverksamheten har diskuterats inom storstadsgruppen (Stockholm-, Göteborg- och Malmöförvaltningen).

Lämpligt projekt för partnerskapet Movium? Frågan tas upp i referensgruppen med avrapportering på nästa arbetskonferens.

 

 

§ 16

Möte med Kyrkokamerala Föreningen

Kyrkokamerala Föreningen vill ha träff med FSK:s styrelse, förslag 8 – 9 februari i Stockholm.

Malte samordnar.

 

§ 17

Rapporter

a) Begravningsverksamhetens nationella nivå

Malte och Jan-Olov har haft kontakter med kyrkokansliet och lämnat synpunkter. Konstateras att kontakterna är goda.

 

b) Biskopsbrev om begravningsfrågor

FSK har lämnat synpunkter och förtydliganden på korrekturet. Håkan, Malte och Anders Norsell har varit med från första mötet.

Biskopsbrevet är utlovat att komma ut nästa vecka.

 

c) NFKK angående arbetsordning och kongresser

NFKK börjar att få struktur i sitt arbete och det ser positivt ut för framtiden. NFKK arbetar med planeringen av 2009-års kongress i Göteborg.

 

d) Artikel till SBF:s tidning Memento

Malte rapporterar att han skrivit artikel från kongressen i Skövde till tidningen Memento.

 

e) Fastighetsdagarna 2006 i Malmö

Inbjudan till FSK har inkommit från Fastighetsingenjörerna till deltagande.

Beslutas att Ronny Holm representerar FSK.

 

f) SLU Alnarp, 5-poängsutbildning i kyrkogårdsförvaltning

Malte rapporterar att Malmö erbjuder en dag med varierande program. Flera av FSK:s styrelseledamöter är delaktiga.

 

g) Uppvaktningar

Tackkort från Torbjörn Zygmunt för uppvaktning på 60-årsdagen.

 

§ 18 Övrigt

Fortsatt samarbete med Församlingsförbundet diskuteras.

 

§ 19

Avslutning                                               

Ordföranden förklarar sammanträdet avslutat och alla tillönskar varandra God Jul o Gott Nytt År

 

 

 

Vid protokollet                                          Justeras:

 

 

 

 

Göran Arvidsson                                        Malte Sahlgren                           Reino Raitala

sekreterare                                                ordförande