Protokoll från FSK styrelsemöte 2008-06-05 Telefonsammanträde

 

Närvarande:           Malte Sahlgren          Malmö       ordförande

                              Håkan Junfors           Göteborg    vice ordförande

                              Jan-Olof Hägmark     Borås         kassör

                              Anders Kjellberg       Örebro       sekreterare

                              Ronny Holm              Ljungby      ledamot

                              Marie Fischer            Lerum        ersättare

                              Reino Raitala             Boden        ersättare

                              PG Åkesson              Ronneby     ersättare

                              Lars Kjellström          Huskvarna  ersättare

 

                             

 

§ 1                         Sammanträdes öppnande

        Ordförande hälsar välkomna till telefonsammanträdet och förklarar sammanträdet för öppnat.

 

§ 2                         Dagordning

                              Dagordningen fastställes.

 

§ 3                         Val av justeringsperson

                              Ordförande och sekreteraren justerar protokollet.

 

§ 4                         Föregående mötesprotokoll

Protokoll från arbetskonferensen 10-12 mars föredras och läggs med godkännande till handlingarna.

 

§ 5                         Ekonomisk rapport

                              Kassören redovisar ekonomisk rapport för föreningen per 2008-06-04.

                              Saldo ca 745 000:-   i  kassan samt ca 80000:- i utbildningsfonden.

                              Rapporten läggs med godkännande till handlingarna.

                             

 

 

 

 

 

§ 6                         Skrivelse till kyrkokansliet över uteblivet forskningsprojekt

Utifrån koncept på skrivning till kyrkokansliet beslutades att Jan-Olof justerar formuleringen, och skickar brevet till styrelsen för påskrift, för att sedan skicka till kyrkokansliet.

 

       

§ 7                         Inför möte med församlingsförbundet den 9 juni.

Malte, Ronny och PG träffar församlingsförbundet den 9 juni och stämmer av kongressen i Uppsala. Försöker boka in en tid för att träffa församlingsförbundet och diskutera avtal och framtida kongresser.

Beslutades att diskutera i styrelsen innan nytt avtal tecknas med församlingsförbundet.

 

§ 8                         Medlemsfrågor

                              Nya medlemmar, ansökan om medlemskap i FSK:

                              Margareta Wallberg kyrkogårds- & fastighetschef i Lidingö

                              Kai Toneby kyrkogårdschef i Österhaninge

                              Ulf Petersson kyrkogårds- & fastighetschef i Brunflo

                              Åsa Karlsson kyrkogårdsföreståndare i Skänninge

                              Stefan Peterson fastighets- & kyrkogårdsföreståndare i Ödeshög

                              Inga-Lill Svensson kyrkogård o fastighetsförman i Norra Öland

                              Håkan Högback kyrkogårds- & fastighetschef i Timrå

                              Beslutades att bifalla ansökningarna.

 

§ 9                         Årskongressen i Uppsala 7-9 september

Ronny rapporterade att i dagsläget var det 240 st anmälda men det bör bli fler.

Allt verkar vara under kontroll, avstämning med församlingsförbundet blir på måndag 9 juni.

 

§ 10                       Årsmöte 2008

                              Kallelse och dagordning till årsmöte 2008 är utsänt per post 2008-04-04.

Stadgeändring, förslag från styrelsen. Nuvarande lydelse § 5 Dagordning och övriga för årsmötet aktuella handlingar utsändes 30 dagar i förväg.

Ny lydelse. Dagordning och kallelse skall finnas på FSK:s hemsida senast 30 dagar i förväg.

 

§ 11                       Rapport från SKKF:s rikskonferens i Motala 2008-06-09

                              Konstaterades att programmet i stort sett var bra.

Malte och Ronny överlämnade en korg med Spanien inspirerade drycker till Ulf Lagerström med anledning av att han avgår med pension.

Rapporten läggs till handlingarna.

 

                             

                                  

 

 

 

§ 12                       Rapport om Nordisk kongress 2009 i Göteborg

Malte och Håkan rapporterade att det skall bli ett möte på Island för att fastställa program och pris. FSK skickar ingen representant till detta möte utan Jan-Olof Andersson SKKF hanterar de frågor som är relaterade till Sverige.

Hotell och lokal är klart sen tidigare.

Rapporten läggs till handlingarna.

 

§ 13                       Parkexpo 2008-06-09

Malte informerade om parkexpo 2008, mini seminarier fungerade bra förra året ev. blir det något sådant. Programmen är inte klara.

Malte och Håkan bevakar detta om parkexpo.

                             

 § 14                      Movium- projekt

                              Nyckeltal

                              Jan-Olof informerade om projektet.

Jan-Olof, Håkan, Ingemar Kleman från församlingsförbundet och Anders Kristoffersson SLU är med i styrgruppen Johan Östberg håller i datainsamlingen.

För närvarande är 31 förvaltningar med i projektet det skulle kunna vara 35-40 förvaltningar som deltar.

Projektet kommer att utföras i tre nivåer:

1 Förvaltningsnivå                                                                                              

 2 Kyrkogårdsnivå                                                                                                   

3 Se kostnad per m2 kyrkogårdsmark.

Hållpunkter inför hösten: utskick av första uppgiftsformuläret, styrgruppsmöte och Workshop för samtliga inblandade förvaltningar 26 november i Jönköping.

Projektet kommer att pågå under 3 år.

 

Kyrkogårdsmurar

De som medverka i projektet är Sveriges stenindustriförbund, Naturstenskompaniet, Borås- och, Malmö kyrkogårdsförvaltningar, Mau (Örebro, Västerås, Enköping, Eskilstuna, Karlskoga), STAF, Ann-Britt Sörensen samt Catharina Svala som skall leda och samordna projektet.

Det har gått ut en enkät som förvaltningar skall fylla i för att få en överblick om problem och goda exempel på murar.

Problem ställningar. Hur skall vi underhålla våra murar i framtiden, hur kan vi producera nya murar och hur kan vi få ihop nya och gamla murar.

Skall utmynna i någon form av bok och seminarier.

 

Ämnesgrupp kyrkogård, rapport

Tillgänglighetsprojektet slutfört, mycket uppskattat.

Framtida tävlingar, vad skall vi ha för tävlingar i framtiden?

Offetliga minnesplatser i det offetliga rummet.

Ett antal publiceringar, rapporter, examensarbeten finns på Moviums hemsida.

Ny ansökan om partnerskap miljövänlig gravskötsel.

 

Rapport från inspirationsresa till Danmark 28-29 april.

En fantastisk resa enligt dom som var med.              

 

§ 15                       Årets kyrkogårdsförvaltning

                              Marie rapporterade om årets kyrkogårdsförvaltning

                              Kriterierna och allt annat är klart.

                              Vinnaren kommer att utses på FSK:s kongress i Uppsala 7-9 september.

                              Rapporten läggs till handlingarna.

 

§ 16                       Nästa sammanträde

                               Nästa sammanträde i Uppsala söndag 7 september.

 

§ 17                       Övriga frågor

                              Reino börjar i Luleå 1 september.

 

§ 18                       Avslutning              

Ordförande tackar styrelsen och förklarar mötet avslutat samt önskar alla en trevlig sommar.

 

 

 

 

Vid protokollet                                                      Justeras

 

 

 

 

Anders Kjellberg                                                 Malte Sahlgren

                              Sekreterare                                                          Ordförande