Protokoll från FSK styrelsemöte 2008-12-05 Telefonsammanträde

 

Närvarande:           Malte Sahlgren          Malmö       ordförande

                              Håkan Junfors           Göteborg    vice ordförande

                              Jan-Olof Hägmark     Borås         kassör

                              Anders Kjellberg       Örebro       sekreterare

                              PG Åkesson              Ronneby     ledamot

                              Kerstin Lindberg        Mariestad   ersättare

                              Reino Raitala             Luleå          ersättare

                              Lars Kjellström          Huskvarna  ersättare

                              Johan Arvidsson        Visby         ersättare

 

                             

 

§ 1                         Sammanträdes öppnande

        Ordförande hälsar välkomna till telefonsammanträdet och förklarar sammanträdet för öppnat.

 

§ 2                         Dagordning

                              Dagordningen fastställes.

 

§ 3                         Val av justeringsperson

                              Ordförande och sekreteraren justerar protokollet.

 

§ 4                         Föregående mötesprotokoll

Protokoll från styrelsemöte i Uppsala 2008-09-07 föredras och läggs med godkännande till handlingarna.

 

§ 5                         Ekonomisk rapport

                              Kassören redovisar ekonomisk rapport för föreningen per 2008-12-04.

                              Saldo ca 700 000:- i kassan samt ca 80000:- i utbildningsfonden.

                              Totalt har FSK ca 780 000:-

                              Rapporten läggs med godkännande till handlingarna.

                             

 

§ 6                         Medlemsfrågor

                              Nya medlemmar, ansökan om medlemskap i FSK:

                              Anne Heino Kyrkogårdschef i Nacka.

                              Beslutades att bifalla ansökningarna.

 

§ 7                         Årskongressen i Uppsala 7-9 september

                              Preliminär rapport finns på utfallet.

Beslutades att slutlig rapport och övriga frågor kring kongressen i Uppsala tas upp på arbetskonferensen                                

 

§ 8                         Rapport om Nordisk kongress 2009 i Göteborg

Programmet är färdigställt och alla föredragshållare är uppbokade, inbjudan och program kommer att sändas ut runt jul.

Congrex kommer att ordna med en hemsida www.begravningnorden.se         där bokning av kongress och hotell kommer att kunna göras.

        Kostnaden för kongressen 3950:- ink moms

Kongressen börjar med välkomstmingel på kvällen onsdag 9 september  fortsätter på  torsdag 10 och fredag 11 avslutas på  lördag 14 med 3 stycken utflyktsmål som man kan välja på.

Vissa av programmen är gemensamma för kyrkogård och begravningsentreprenörerna för övrigt kan man välja vilket föredrag man vill lyssna på.

 

 § 9                        Årets kyrkogårdsförvaltning 2009

Årets kyrkogårdsförvaltning vinnaren 2009 koras vid  SKKF:s rikskonferens i Stockholm 11-12 maj.

Malte tar kontakt med Bo Silfverberg för att se om det går att ändra nomineringstiden från 28 februari till 31 mars.

 

 § 10                      Arbetskonferens 2009, 9-10-11 mars

                              Arbetskonferens 2009 blir på Hestravikens värdshus.

Den börjar på måndag 9 mars klockan 19.00 med middag och slutar på onsdag 11 mars efter lunch.

Malte, Håkan och Jan-Olof kommer överens om vilka övriga som skall delta på arbetskonferensen.                                 

                             

§ 11                       Avtal med församlingsförbundet om kongresser

Församlingsförbundet har muntligen sagt upp avtalet med FSK.

Beslutades att fortsatta disskusioner om avtalets utformning kommer att tas upp på arbetskonferensen.                                

 

§ 12                       Översyn av fördelningen av arbetsuppgifter inom styrelsen.

                              Styrelsen måste se över fördelningen av arbetsuppgifter inom styrelsen.

Eftersom Ronny har slutat och Håkan kommer att avgå vid årsmötet 2009 så måste vi klara ut är vem som skall vara ordförande i SPT,

vice ordförande i styrelsen och någon som kan hjälpa Lennart med resorna mm.

Anders, Per-Gunnar och Lars tar hand om arbetet med matrikeln och startar upp efter nyår.

Beslutades att ta upp på arbetskonferensen.

 

§ 13                       Movium - projekt

Pågående projekt Nyckeltal, Kyrkogårdsmurar och Miljövänlig gravskötsel.

Ämnesgrupp kyrkogårdar hade sitt sista möte i Hässleholm 22 oktober.

Bokprojekt boken Minnenas trädgård om kyrkogårdens form och växter är avslutat.

Det kommer att anordnas en rådgivnings konferens i Örebro 10 februari 2009.

Diverse nya projekt är på gång det kommer att tas upp på arbetskonferensen.       

                             

 § 14                      Information och marknadsföring av Movium – partnerskap

Anders tar kontakt med Ann-Britt om information om Movium partnerskap som vi kan maila ut till våra medlemmar, för att få fler som blir intresserade av att medverka och finansiera projekt.

Fortsatta diskussioner om marknadsföring av partnerskap tas upp på arbetskonferensen.

                                  

 § 15                      Park-expo 2008

                              Återkommer om park-expo på arbetskonferensen.

 

§ 16                       Framtida kongresser inom begravningsverksamheten

                               Framtida kongresser inom begravningsverksamheten samverkan??

                               Kommer att tas upp på arbetskonferensen.

 

§ 17                       Strategier inför framtiden

                              Forskning och utveckling, ekonomi, samverkanspartner mm.

                              Tas upp på arbetskonferensen.

 

§ 18                       Nästa sammanträde

Arbetskonferensen på Hestravikens värdshus 9-10-11 mars.

 

§ 19                       Övriga frågor

                              Affärspaket

                              Förbunds info nr 18

                              Landskapsingenjörsdagen på Alnarp

Affärspaket.

 Jan-Olof informerade om att han ansökt om affäsrpaket hos Nordea, det skulle bli billigare och enklare än det betalningssystem som vi har idag.

Jan-Olof återkommer om det på arbetskonferensen.

Förbunds info nr 18.

Styrelsen läser igenom förbunds info nr 18 och kommer med synpunkter som kommer att tas upp på arbetskonferensen.

Landskapsingenjörsdagen på Alnarp

FSK kommer att vara med i SKKF:s monter på landskapsingenjörsdagen och dela på kostnaden som blir 2500:-

 

 

§20                        Tack från Ronny Holm

Ett innerligt tack från Ronny för presenten och allt gott samarbete under åren med styrelsen.

 

 

§21                        Avslutning

Ordförande förklarar sammanträdet avslutat och alla tillönskar varandra     God Jul o Gott Nytt År.                                   

 

 

 

Vid protokollet                                                      Justeras

 

 

 

 

Anders Kjellberg                                                 Malte Sahlgren

                              Sekreterare                                                          Ordförande